Типы документов
Реклама
Партнеры
Приказ Минюста Мурманской области от 09.04.2013 N 44 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в аппарате мировых судей Мурманской области"
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 9 апреля 2013 г. № 44
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АППАРАТЕ МИРОВЫХ СУДЕЙ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказов Минюста Мурманской области
от 12.05.2014 № 47, от 11.11.2014 № 102,
с изм., внесенными приказом Минюста
Мурманской области от 02.04.2015 № 42)
В соответствии с требованиями ст. 12.1 Закона Мурманской области от 11.06.2002 № 342-01-ЗМО "О мировых судьях в Мурманской области", на основании Положения о Министерстве юстиции Мурманской области, утвержденного постановлением Правительства Мурманской области от 29.05.2009 № 229-ПП, в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности аппаратов мировых судей Мурманской области приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по судебному делопроизводству в аппарате мировых судей Мурманской области (далее - Инструкция), согласованную постановлением Совета судей Мурманской области от 01.04.2013 № 1.
2. Заведующему сектором по взаимодействию с мировой юстицией Родину С.Е. в установленном порядке организовать тиражирование настоящей Инструкции и рассылку в необходимом количестве на судебные участки мировых судей Мурманской области.
3. Рекомендовать мировым судьям Мурманской области организовать изучение Инструкции работниками подчиненных им аппаратов.
4. Работникам аппаратов мировых судей Мурманской области обеспечить исполнение основных положений и требований настоящей Инструкции, устанавливающих единую систему организации делопроизводства, порядка работы с процессуальными и иными документами.
5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Министр
В.И.ПЛЕВАКО
ИНСТРУКЦИЯ
ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ МИРОВЫХ СУДЕЙ
МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ
Список изменяющих документов
(в ред. приказов Минюста Мурманской области
от 12.05.2014 № 47, от 11.11.2014 № 102,
с изм., внесенными приказом Минюста
Мурманской области от 02.04.2015 № 42)
Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мировых судей Мурманской области (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мировых судей Мурманской области и их аппаратов.
Настоящая Инструкция определяет и устанавливает единую систему организации и порядок ведения судебного делопроизводства в аппарате мировых судей Мурманской области (далее - аппарат мирового судьи), предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению документов, обеспечение оптимального порядка передачи и движения документов, порядок текущего хранения уголовных дел, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, других дел (далее - судебные дела), документации и передачи их в архив.
Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми средствами вычислительной, компьютерной и электронной техники.
В случае, когда положения по судебному делопроизводству не регламентированы настоящей Инструкцией, они определяются мировым судьей самостоятельно, с учетом законодательства Российской Федерации и законодательства Мурманской области.
1. Общие положения и руководство организацией судебного
делопроизводства в аппарате мировых судей Мурманской области
1.1. Данная Инструкция устанавливает единую систему документационного производства в аппарате мировых судей. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для работников аппарата мирового судьи.
1.2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), ГОСТа Р51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" и в соответствии с законодательством Российской Федерации и Мурманской области, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Мурманской области, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России, Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36.
Процессуальные документы суда оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.
Организационно-распорядительные документы суда оформляются в соответствии с ГОСТ Р 6.30 - 2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
1.3. Номенклатура основных нарядов, которые ведутся на судебном участке мирового судьи, формируется в соответствии с Примерной номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной Судебным департаментом при Верховном Суде РФ 09.06.2011.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 11.11.2014 № 102)
1.4. Работники аппарата мировых судей Мурманской области ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.
1.5. Руководство организацией делопроизводства на судебном участке осуществляется мировым судьей Мурманской области (далее - мировой судья).
Министерство юстиции Мурманской области (далее - Министерство юстиции), председатели районных (городских) судов осуществляет контроль над организацией судебного и общего делопроизводства на судебных участках мировых судей и архивов судебных участков, не вмешиваясь в процессуальную деятельность мировых судей.
1.6. Мировой судья:
а) осуществляет руководство судебным делопроизводством в соответствии с настоящей Инструкцией, Инструкцией по ведению судебной статистики с соблюдением установленных государственных стандартов и отвечает за состояние делопроизводства в пределах своего судебного участка;
б) контролирует соблюдение работниками аппарата мирового судьи должностных регламентов;
в) контролирует соблюдение работниками аппарата мирового судьи основных правил формирования статистических отчетов о работе судебного участка, которые обязательны для всех судов общей юрисдикции;
г) организует предоставление достоверной и своевременной статистической информации в Управление Судебного департамента в Мурманской области, подписывает подготовленную статистическую информацию о работе судебного участка;
д) контролирует сроки прохождения на судебном участке судебных дел и материалов;
е) в соответствии с действующим законодательством РФ дает разрешение на выдачу по запросам компетентных органов и должностных лиц судебных дел, материалов, документов;
ж) следит за своевременным отбором и сдачей в архив документов своего судебного участка, а также за ежегодным отбором и уничтожением дел и материалов, сроки хранения которых истекли;
з) контролирует выполнение работниками аппарата мирового судьи требований настоящей Инструкции.
1.7. Аппарат мирового судьи обеспечивает деятельность мирового судьи по отправлению правосудия.
Должностные обязанности между работниками аппарата мирового судьи распределяются в соответствии с их должностными регламентами.
2. Порядок приема посетителей
2.1. Прием граждан, а также выдача справок и документов производится работниками аппарата мирового судьи в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка судебного участка.
3. Порядок приема, отправления дел и корреспонденции
3.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно в адрес судебного участка мирового судьи (далее - судебный участок), принимаются, а также отправляются по назначению ответственным секретарем суда.
3.2. Ответственный секретарь суда вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи (приложению), а затем в правом нижнем углу первой страницы обложки дела (письма и т.п.) ставит штамп, где указывается дата поступления материала в адрес судебного участка, регистрационный номер документа по Журналу учета входящей корреспонденции (форма № 1).
------------------------------------------------------------------
Приказом Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47 в приложение № 1 внесены изменения.
------------------------------------------------------------------
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт в двух экземплярах, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам и передается вместе с ними на рассмотрение мировому судье (приложение № 1).
Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к поступившим документам.
Ошибочно доставленная корреспонденция пересылается по принадлежности или возвращается отправителю с сопроводительным письмом, с оставлением копии сопроводительного письма в соответствующем наряде.
Корреспонденция, поступающая в адрес судебного участка на имя мирового судьи с пометкой "лично" не вскрывается и передается получателю без регистрации.
3.3. Все поступившие в адрес судебного участка дела, материалы и иные документы, в том числе направленные в адрес судебного участка электронной почтой, факсимильной связью, а также телеграммы, регистрируются в Журнале учета входящей корреспонденции.
Дата поступления корреспонденции указывается в Журнале учета входящей корреспонденции.
При ведении автоматизированного судопроизводства поступающая в адрес судебного участка корреспонденция регистрируется ответственным секретарем суда в программном изделии "АМИРС" (далее - ПИ "АМИРС").
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
3.4. Административные материалы (дела), поступившие в адрес судебного участка одновременно с доставлением лица, в отношении которого составлен протокол об административном правонарушении, до их рассмотрения также подлежат регистрации в Журнале учета входящей корреспонденции.
3.5. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в Журнал учета входящей корреспонденции могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении).
При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и т.д.
При этом регистрационные номера в Журналах входящей корреспонденции должны соответствовать регистрационным номерам, присвоенным входящей корреспонденции в ПИ "АМИРС".
(абзац введен приказом Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
3.6. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени поступления в адрес судебного участка секретарю судебного заседания для приобщения к делам:
а) судебные повестки, возвращенные в адрес судебного участка;
б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб);
в) копии судебных актов и других документов, возвращенных в адрес судебного участка.
(подп. "в" в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их судебным участком рекламные извещения, поздравительные письма.
(абзац введен приказом Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
3.7. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция передается мировому судье для рассмотрения.
Уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях, а также иные дела и материалы, возвращенные в адрес судебного участка из вышестоящих судов, передаются мировому судье, который дает указание об обращении к исполнению принятых по ним судебных актов (с последующей сдачей в архив), либо решает вопрос о принятии возвращенных дел или материалов к своему производству и дальнейшем их рассмотрении.
3.8. Исковые заявления (жалобы) и приобщенные к ним материалы и другие заявления, принятые на личном приеме, регистрируются в Журнале учета входящей корреспонденции и не позднее следующего рабочего дня передаются на рассмотрение мирового судьи.
3.9. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия должностного лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.
3.10. Отправка исходящей корреспонденции (в том числе при направлении документов электронной почтой, факсимильной связью) производится ответственным секретарем суда. Вся исходящая корреспонденция регистрируется в Журнале учета исходящей корреспонденции (форма № 1-а) с указанием даты отправления.
На исходящих сопроводительных письмах обязательно должны быть указаны дата регистрации и исходящий номер. Исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться.
3.11. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами, либо доставляются курьерами.
На заказные бандероли и письма, а также на простую корреспонденцию составляются реестры почтовой корреспонденции в 2 экземплярах (отдельно на бандероли, заказные почтовые отправления, простые почтовые отправления) по форме, утвержденной ФГУП "Почта России" (форма № 3, 3-а). Один экземпляр реестра возвращается в адрес судебного участка с отметкой о дате отправления почтовой корреспонденции, штампом почтового отделения и указанием стоимости отправки корреспонденции и подшивается в хронологическом порядке в наряд в соответствии с Номенклатурой дел судебного участка (далее - Номенклатура).
Дела, материалы и другая корреспонденция, направляемые курьерами, после регистрации в Журнале учета исходящей корреспонденции записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и выдаются под расписку в этой книге получателям с указанием их должности и фамилии.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
3.12. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются в соответствии с требованиями приказа ФГУП "Почта России" от 31 августа 2005 г. № 343 "О введении в действие "Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное".
3.13. В заказных письмах и бандеролях разряда "Судебное" пересылаются судебные повестки, копии судебных актов (определения, решения, постановления) мирового судьи. Заказные письма и бандероли разряда "Судебное" должны пересылаться с уведомлением о вручении. Бланк уведомления о вручении прикрепляется к стороне письма, на которой не указывается адрес. На адресной стороне заказных писем и бандеролей ответственный секретарь суда должен нанести штамп "Судебное".
3.14. Участники судопроизводства могут быть извещены о дате, времени и месте судебного заседания посредством направления судебных повесток, телефонограммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-сообщения адресату в порядке, установленном соответствующим регламентом), либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова и его вручение адресату.
3.15. При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета входящей и исходящей корреспонденции формируются автоматически в базе данных ПИ "АМИРС" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня. Дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
4. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел,
дел об административных правонарушениях
4.1. Общие положения
------------------------------------------------------------------
Приказом Минюста Мурманской области от 02.04.2015 № 42 формы № 5, 6, 7 изложены в новой редакции.
------------------------------------------------------------------
4.1.1. Все дела, поступившие в адрес судебного участка, регистрируются в базе данных ПИ "АМИРС" в соответствии с документами первичного статистического учета на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма № 5, для гражданских дел - форма № 6, для дел об административных правонарушениях - форма № 7) и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма № 5а, для гражданских дел - форма № 6а, для дел об административных правонарушениях - форма № 7а).
Ведение базы данных ПИ "АМИРС" возлагается на работников аппарата мировых судей, должностным регламентом которых предусмотрены соответствующие функции.
В случае ведения автоматизированного учета статистические карточки и алфавитные указатели формируются в электронном виде в базе данных ПИ "АМИРС" с последующим обязательным выводом на бумажный носитель. При этом дополнительная информация может быть внесена рукописным способом.
Учетно-статистические карточки на дела выводятся на печать из базы данных ПИ "АМИРС" (для уголовных дел - форма № 5р, для гражданских дел - форма № 6р, для дел об административных правонарушениях - форма № 7р) при сдаче дела в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях.
При использовании автоматизированного учета регистрационные журналы учета формируются автоматически в базе данных ПИ "АМИРС" с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе в течение рабочего дня или по мере необходимости.
(п. 4.1.1 в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
4.1.2. Исключен. - Приказ Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47.
4.1.3. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (ящиках) отдельно по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера помещались в передней части картотеки (ящика). В карточках соответственно движению дела должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные их формой.
4.1.4. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. При этом на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - предыдущего и нового года.
Нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.
В картотеку предыдущего года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.
4.1.5. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается перечень индексов:
"1" - уголовные дела;
"2" - гражданские дела;
"4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;
"5" - дела об административных правонарушениях;
"8" - материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов;
"9" или "М" - материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт об их возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;
"13" - материалы в порядке исполнения решений;
"15" - иные материалы.
При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.
4.1.6. Номер дела (уголовного, гражданского, об административном правонарушении или материала) включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или текущему журналу и текущий год, который указывается через дробь.
Например:
№ 1-20/2012 (1 - уголовное дело, 20 - порядковый номер дела, 2012 - соответствующий год);
№ 2-30/2012 (2 - гражданское дело, 30 - порядковый номер дела, 2012 - соответствующий год) и т.д.
Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала), в алфавитном указателе и других регистрационных журналах, предусмотренных данной Инструкцией. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
4.1.7. Все дела, принятые мировым судьей к производству, подшиваются ответственным секретарем суда в обложку.
4.1.8. На внутренней стороне обложки дела (уголовного, гражданского, об административном правонарушении или материалов, предусмотренных настоящим разделом) помещается справочный лист (форма № 13), в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, истребование документов и др.).
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.
4.1.9. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, в учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать фактическую дату поступления дела в адрес судебного участка.
По делам и заявлениям, поступившим в адрес судебного участка по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной ответственным секретарем суда в день приема дела или заявления, а по делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с датой приема.
4.1.10. Гражданские и уголовные дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров (постановлений), и уголовные дела, повторно поступившие в адрес судебного участка от прокурора в порядке, установленном Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации (далее - УПК РФ), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В учетно-статистических карточках делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.
В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.
4.1.11. В случае выделения уголовного (гражданского) дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном (гражданском) деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.
В случае когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка, и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.
4.1.12. В случае соединения уголовных (гражданских) дел в одно, а также в случае соединения заявлений по уголовному делу частного обвинения в одно производство с рассмотрением встречного заявления в порядке, предусмотренном УПК РФ, соединенному делу присваивается один номер по первому поступившему делу. Дальнейший учет ведется по первому поступившему делу, и в реквизитах учетно-статистической карточки первого дела указывается, с каким делом оно соединено. В учетно-статистической карточке присоединенного дела также указывается ссылка на номер первого поступившего дела. Дата поступления дела определяется по первичной дате поступления последнего из дел. Если уголовные дела были направлены прокурору для их соединения, то при возвращении этих уголовных дел в адрес судебного участка дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.
4.1.13. В случае замены фамилии лица, участвующего в деле (истца, ответчика (соответчика), правонарушителя, подсудимого), а также при замене участвующей в деле стороны или привлечении соответчика, уточненные данные указываются на обложке дела, вносятся в учетно-статистическую карточку по делу и ПИ "АМИРС".
В алфавитные указатели сведения по делу вносятся в соответствии с новой фамилией либо наименованием юридического лица (общественной организации, объединения и др.).
(п. 4.1.13 введен приказом Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
4.2. Регистрация и учет уголовных дел
4.2.1. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц учетно-статистическая карточка заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.
В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".
Алфавитный указатель (форма № 5-а) формируется на каждое привлеченное лицо.
4.2.2. По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утверждаемой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
Статистическая карточка на подсудимого заполняется мировым судьей.
Ответственный секретарь суда, должностным регламентом которого предусмотрена данная обязанность, формирует базу данных по статистическим карточкам на подсудимых и ежемесячно передает в Управление Судебного департамента в Мурманской области статистические отчеты и карточки на подсудимых.
4.2.3. Поступившие в адрес судебного участка заявления граждан о преступлениях, указанных в части второй статьи 20 УПК РФ, поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале формы № 5.1, а также в формах № 2 и № 5-а как уголовные дела после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к производству. Регистрация такого уголовного дела и присвоение ему номера производятся в день вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к производству.
4.2.4. Заявления, по которым мировым судьей вынесено постановление о возвращении заявления для приведения его в соответствие с требованиями УПК РФ или об отказе в его принятии регистрации как уголовные дела не подлежат.
Копия постановления мирового судьи о возвращении заявления лицу, его подавшему, вместе с одним экземпляром поданного заявления вручается (направляется) заявителю не позднее следующего рабочего дня с даты вынесения такого постановления.
В период установленного мирового судьей срока для устранения недостатков заявления хранятся в соответствующем наряде (папке). Если недостатки не будут устранены заявителем в назначенный мировым судьей срок и мировой судья отказывает в принятии заявления к своему производству, то копия постановления, оставшиеся экземпляры заявления и приложенные к ним документы с сопроводительным письмом возвращаются заявителю. Подлинники постановлений мирового судьи о возвращении заявления и об отказе в его принятии, копии сопроводительных писем, копия заявления и конверт хранятся в соответствующем наряде.
Копия постановления об отказе в принятии заявления к производству и о возбуждении уголовного дела для сведения направляется в орган внутренних дел (по материалам, поступившим из органов внутренних дел).
(абзац введен приказом Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
4.2.5. Материалы по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статья 399 УПК РФ), учитываются в журнале формы № 8 и алфавитном указателе (форма № 8-а). Учетно-статистические карточки по ним не ведутся.
При небольшом количестве материалов данной категории (менее 30 материалов в течение года) допускается их учет только в журнале формы № 8.
4.2.6. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора или иного решения мирового судьи, вынесшего их, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке на соответствующее дело. Если связанные с исполнением приговора или иного решения вопросы разрешаются вне границ судебного участка мирового судьи, вынесшего соответствующее решение по уголовному делу, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора или иного решения в порядке статьи 399 УПК РФ, направляет копию постановления мировому судье, вынесшему приговор или иное решение, по получении которого в учетно-статистической карточке также делается соответствующая запись, а копия постановления подшивается в соответствующее уголовное дело.
4.2.7. Все уголовные дела (материалы) подшиваются в обложку (форма № 12).
По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом, постановлением), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства у мирового судьи и т.д.).
Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было подшито на судебном участке в новую обложку, то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.
На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей либо применена мера пресечения в виде залога, домашнего ареста, ответственным секретарем суда должен быть поставлен соответствующий штамп (например: "Мера пресечения - заключение под стражу") или сделана об этом отчетливая надпись.
4.3. Регистрация и учет гражданских дел
4.3.1. По гражданскому делу заводится только один экземпляр учетно-статистической карточки (форма № 6 (6р)), а алфавитный указатель по гражданским делам ведется на каждого ответчика (должника) (форма № 6-а).
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
При значительном количестве гражданских дел, по которым ответчиком выступает одно и то же юридическое лицо, допускается вести алфавитный указатель на каждого истца (заявителя).
В ПИ "АМИРС" должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
4.3.2. Исковые материалы и заявления, поступившие в адрес судебного участка, после регистрации в ПИ "АМИРС" и Журнале учета входящей корреспонденции передаются мировому судье не позднее следующего рабочего дня.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
4.3.3. Информация о движении дела (о принятии дела к производству, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления, об оставлении без движения) вносится в ПИ "АМИРС" ответственным секретарем суда в течение пяти дней после передачи мировому судье искового заявления (заявления) для рассмотрения.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
4.3.4. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований статей 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее - ГПК РФ), по определению мирового судьи оставляются без движения.
Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня ответственным секретарем суда направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока для устранения недостатков заявления хранятся в соответствующем наряде.
Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым судьей срок, исковое заявление считается неподанным.
В этом случае ответственный секретарь суда:
а) не позднее следующего рабочего дня направляет истцу (заявителю) заказным письмом подлинник заявления с приложенными документами и копию определения мирового судьи о возвращении заявления в связи с невыполнением в установленный срок указаний, содержащихся в определении об оставлении заявления без движения;
б) подшивает в наряд в соответствии с Номенклатурой дел подлинник определения судьи, почтовый конверт, копию искового заявления, сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов, с указанием сведений о возврате документа об уплате государственной пошлины.
В случае устранения стороной указанных недостатков в назначенный мировым судьей срок на вновь поступившем исковом заявлении (сопроводительном письме) проставляется регистрационный номер входящей корреспонденции и вместе с ранее поданными документами в установленном порядке передаются на рассмотрение мировому судье.
Датой поступления в суд в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления (жалобы).
4.3.5. Все гражданские дела подшиваются в обложку (форма № 12), на которой делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном суде, наименование дела и т.д.).
4.3.6. Заявления о вынесении дополнительного решения, о разъяснении решения мирового судьи, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении мирового судьи до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению мировым судьей, вынесшим решение, регистрируются в Журнале учета входящей корреспонденции, приобщаются к гражданскому делу и вместе с делом в общем порядке передаются мировому судьей на рассмотрение.
Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету (журнал формы № 11).
В случае если дело рассмотрено замещающим мировым судьей, то все заявления по данному делу подаются на тот судебный участок, на котором оно рассматривалось.
Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу у мирового судьи данного судебного участка.
4.3.7. Заявления, не принятые мировым судьей к производству по основаниям, перечисленным в статьях 134 и 135 ГПК РФ, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) ответственным секретарем суда истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления в адрес судебного участка. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения мирового судьи, копия заявления и сопроводительного письма о возврате документов, почтовый конверт хранятся в соответствующем наряде.
4.3.8. В случае вынесения мировым судьей определения об отказе в принятии заявления о вынесении судебного приказа, такие заявления регистрации как гражданские дела не подлежат.
Копия определения мирового судьи об отказе в принятии заявления о вынесении судебного приказа вручается (направляется) взыскателю не позднее следующего рабочего дня со дня его вынесения. Вместе с копией определения взыскателю возвращаются поданные им документы. Подлинник определения мирового судьи об отказе в принятии заявления о вынесении судебного приказа, почтовый конверт, копия заявления о вынесении судебного приказа и сопроводительное письмо о возврате документов хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.
4.4. Регистрация и учет дел об
административных правонарушениях
4.4.1. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка (форма № 7 (7р)) на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе (формы № 7-а) также ведется на каждое привлеченное лицо.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
4.4.2. Дела об административных правонарушениях, другие дела и материалы, принятые мировым судьей к производству, подшиваются в обложку (форма № 14), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела в суд, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.
4.5. Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб на
работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению
в порядке, установленном процессуальным законодательством
4.5.1. Все поступающие мировому судье от граждан, юридических лиц, иных организаций предложения, заявления и жалобы (далее - обращения) регистрируются ответственным секретарем суда в день их поступления в Журнале учета входящей корреспонденции, Журнале регистрации предложений, заявлений и жалоб на работу судебного участка, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством (форма № 15) и ПИ "АМИРС" с указанием даты их поступления.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.
4.5.2. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.
4.5.3. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу, в случаях:
а) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;
б) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.
4.5.4. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Положением о порядке рассмотрения мировыми судьями Мурманской области поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным приказом Министерства юстиции Мурманской области от 20.03.2014 № 29, согласованным постановлением Совета судей Мурманской области от 13.03.2014 № 3.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
4.5.5. Зарегистрированные в Журнале учета входящей корреспонденции обращения в тот же день передаются мировому судье, который определяет исполнителя и срок рассмотрения.
4.5.6. Обращения передаются исполнителю не позднее следующего рабочего дня и рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.
4.5.7. Мировой судья осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений.
4.5.8. Исполнитель подготавливает за подписью мирового судьи ответ в адрес гражданина, юридического лица или иной организации, от которых поступило обращение.
4.5.9. В случае поступления обращения (жалобы) в электронном виде на официальный сайт судебного участка в сети Интернет, его регистрация и рассмотрение осуществляются в общем порядке.
Если заявитель дал согласие на получение ответа в электронной форме, то информация о результатах рассмотрения обращения направляется ему по электронной почте. Электронная версия официального ответа с указанием исходящего номера документа и даты его отправки направляется в адрес Министерства юстиции Мурманской области для размещения на официальном интернет-сайте судебного участка.
4.5.10. Обращение, содержащее вопросы, решение которых не входит в компетенцию мирового судьи, не позднее семи дней после поступления в адрес судебного участка направляется с сопроводительным письмом органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с сообщением об этом заявителю.
4.5.11. Обращения, содержащие оскорбительные выражения, к рассмотрению не принимаются и после регистрации возвращаются автору с указанием мотивов.
Обращения, не содержащие данных о фамилии заявителя, месте его жительства, регистрируются как анонимные и рассмотрению не подлежат, за исключением анонимных сообщений о преступлениях (такие обращения направляются по усмотрению мирового судьи в прокуратуру или другие правоохранительные органы).
4.5.12. В случае если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
4.5.13. Информация о деятельности суда гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления предоставляется в порядке, установленном Федеральным законом от 22.12.2008 № 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации.
4.5.14. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля только в соответствии с резолюцией мирового судьи.
4.5.15. Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в наряд в соответствии с Номенклатурой дел. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма № 15).
4.5.16. Документ считается исполненным, когда решены по существу все поставленные в нем вопросы и задачи, и об этом извещены все заинтересованные юридические и физические лица. Промежуточный, неполный ответ, а также запрос по исполняемому документу не может быть основанием для признания документа исполненным.
4.5.17. Все исполненные обращения хранятся у ответственного секретаря суда и по истечении календарного года сдаются в архив судебного участка.
5. Оформление уголовных дел на стадиях принятия и назначения
к судебному заседанию
5.1. Сведения по уголовным делам с постановлением мирового судьи, вынесенным по результатам подготовительных действий (ст. 227 УПК РФ), не позднее следующего рабочего дня сообщаются ответственному секретарю суда для внесения отметок о принятом мировым судьей решении в учетно-статистическую карточку базы данных ПИ "АМИРС" (форма № 5 (5р)).
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
5.2. Мировой судья определяет категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки отчета на постановлении мирового судьи, вынесенном при принятии решения по поступившему уголовному делу.
Регистрационный номер уголовному делу присваивается в день поступления его в адрес судебного участка.
5.3. После получения от мирового судьи зарегистрированного дела и внесения необходимых отметок в учетно-статистическую карточку оно передается соответствующему работнику аппарата мирового судьи под роспись в Журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.
5.4. Секретарь судебного заседания подготавливает и передает с соответствующими сопроводительными письмами ответственному секретарю суда копии постановления мирового судьи о назначении судебного заседания для направления обвиняемому, потерпевшему (их законным представителям) и прокурору в сроки, обеспечивающие выполнение требований части четвертой статьи 231, части второй статьи 234 УПК РФ.
5.5. Если мировым судьей принято решение о направлении уголовного дела по подсудности (подведомственности), то не позднее трех дней после вступления постановления в законную силу дело с сопроводительным письмом направляется адресату, одновременно извещается прокурор, направивший дело, а также иные участники уголовного судопроизводства.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
В учетно-статистической карточке и базе данных ПИ "АМИРС" делается соответствующая отметка, а копии судебного решения и сопроводительного письма хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
По делу, направляемому по подсудности, по которому обвиняемый находится под стражей, копия сопроводительного письма адресуется также администрации места предварительного заключения с указанием о перечислении обвиняемого дальнейшим содержанием за судом, которому направлено дело. К письму прилагаются две копии постановления о направлении дела: для приобщения к личному делу и для вручения обвиняемому.
5.6. В случае назначения предварительного слушания стороны уведомляются секретарем судебного заседания о дате и времени предварительного слушания не менее чем за 3 суток до объявленной даты.
5.7. В случае вынесения мировым судьей постановления о назначении судебного заседания без предварительного слушания секретарем судебного заседания выписываются и передаются ответственному секретарю суда судебные повестки (форма № 18, 19) для направления сторонам с тем, чтобы они были извещены о месте, дате и времени судебного заседания не менее чем за 5 суток до его начала.
5.8. Об итогах предварительного слушания секретарь судебного заседания производит отметки в базе данных ПИ "АМИРС" и передает сведения ответственному секретарю суда для внесения информации по делу в учетно-статистическую карточку.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
5.9. Если по результатам предварительного слушания постановлением мирового судьи уголовное дело прекращено, копия данного постановления направляется прокурору, а также вручается (направляется) лицу, в отношении которого прекращено уголовное преследование, и потерпевшему в течение 5 суток со дня его вынесения.
5.10. При вынесении мировым судьей постановления о принятии мер по обеспечению возмещения вреда, причиненного преступлением либо возможной конфискации имущества, выписывается исполнительный лист, который не позднее следующего рабочего дня направляется в службу судебных приставов. Копия сопроводительного письма о направлении исполнительного документа приобщается к материалам уголовного дела.
5.11. При принятии мировым судьей решения о возвращении уголовного дела прокурору в соответствии с уголовно-процессуальным законодательством, оно должно быть направлено прокурору с соответствующим сопроводительным письмом и копией постановления не позднее следующего рабочего дня после вступления данного постановления в законную силу. Копия сопроводительного письма и копия постановления хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.
5.12. В случае рассмотрения мировым судьей по поступившему уголовному делу вопроса об избрании меры пресечения в виде залога, домашнего ареста или заключения под стражу либо о продлении срока домашнего ареста или срока содержания под стражей, стороны уведомляются секретарем судебного заседания о дате и времени судебного заседания не менее чем за 3 суток до объявленной даты.
При избрании (изменении) меры пресечения в отношении лица, содержащегося под стражей, на подписку о невыезде и надлежащем поведении копия постановления об изменении меры пресечения незамедлительно направляется для исполнения администрации места предварительного заключения, у освобожденного из-под стражи лица отбирается подписка о невыезде и надлежащем поведении (форма № 17) и приобщается к материалам дела.
5.13. Вызову в судебное заседание подлежат лица, указанные в постановлении мирового судьи о назначении судебного заседания.
5.14. Извещение участников уголовного судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания осуществляется секретарем судебного заседания путем направления судебных повесток, телефонограммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-сообщения адресату), либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова и его вручение адресату не менее чем за 5 суток до его начала.
5.15. Свидетель, потерпевший, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, находящиеся за пределами территории Российской Федерации, могут быть с их согласия вызваны мировым судьей, в производстве которого находится уголовное дело, для производства процессуальных действий на территории Российской Федерации в порядке статьи 456 УПК РФ.
Исполнение вопросов, связанных с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др., приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 декабря 2005 года № 242 "Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации" возложено на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации.
Международные запросы о вызове участников процесса и судебные поручения об оказании правовой помощи направляются через Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Мурманской области.
Запрос и прилагаемые к нему документы переводятся на официальный язык того иностранного государства, в которое они направляются. Запрос о производстве процессуальных действий составляется согласно требованиям статьи 454 УПК РФ в письменном виде, подписывается мировым судьей и удостоверяется гербовой печатью мирового судьи.
Перевод документов на иностранный язык по уголовным делам осуществляется в порядке, установленном (предусмотренном) Управлением Судебного департамента в Мурманской области.
Все документы, пересылаемые судами в порядке оказания правовой помощи, скрепляются печатью, документы должны быть составлены по установленной форме, написаны ясным и четким языком, тщательно и аккуратно оформлены.
При направлении за границу извещения о дне судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд, содержащей санкции за неявку.
С учетом длительности и многоступенчатости процедуры пересылки и получения документов различными инстанциями, а также неприемлемостью ситуаций, когда заинтересованным лицам вручаются просроченные документы, и они отказываются от их получения, поручения судам должны высылаться не позднее чем за 6 месяцев до дня рассмотрения дела, а учреждениям юстиции других иностранных государств - не позднее 8 месяцев до дня рассмотрения дела.
5.16. Секретарь судебного заседания заблаговременно составляет (распечатывает из базы данных ПИ "АМИРС") список дел, назначенных к рассмотрению (форма № 16), и вывешивает его при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
По окончании рабочего дня секретарь судебного заседания вносит в базу данных ПИ "АМИРС", а также в список дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, результат рассмотрения дел, после чего передает его ответственному секретарю суда для внесения сведений в учетно-статистическую карточку (в случае внесения информации рукописным способом) и последующего хранения в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
5.17. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на определенную дату, формируется автоматически, в том числе и на официальном интернет-сайте мирового судьи.
5.18. По назначенным к рассмотрению уголовным делам, в случае нахождения подсудимых (обвиняемых) под стражей, начальнику места содержания под стражей направляется требование о доставке подсудимых (обвиняемых) в судебное заседание (форма № 22). В требовании указываются фамилия, имя, отчество и год рождения подсудимого (обвиняемого), статья Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой он обвиняется, время и место проведения судебного заседания. Требование подписывается мировым судьей и заверяется гербовой печатью мирового судьи.
Для повторного вызова подсудимых (обвиняемых), содержащихся под стражей, в адрес администрации места содержания под стражей направляется соответствующее требование (форма № 23).
В случае длительного судебного заседания, в требовании о доставке подсудимых (обвиняемых) должно содержаться указание о необходимости обеспечения их сухим пайком.
В тех случаях, когда направленная повестка окажется неврученной адресату, секретарь судебного заседания обязан немедленно по возвращении ее почтой или курьером выяснить причины невручения, доложить об этом мировому судье и по указанию последнего принять меры, обеспечивающие своевременное вручение повестки.
Расписки о получении повесток лицами, не явившимися в суд, подшиваются к делу.
5.19. Перед началом судебного разбирательства секретарем судебного заседания проверяется вручение вызываемым в суд лицам повесток, копий обвинительных заключений (актов и постановлений), других материалов.
5.20. В случае приостановления уголовного дела в связи с розыском подсудимого (обвиняемого) копия постановления мирового судьи не позднее следующего рабочего дня направляется прокурору и в УМВД России по Мурманской области.
В целях осуществления контроля за ходом розыска подсудимого (обвиняемого) секретарем судебного заседания ежемесячно подготавливаются и направляются соответствующие запросы.
5.21. Перед началом судебного разбирательства секретарь судебного заседания проверяет явку (доставку) в суд лиц, участвующих в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц, проверяет данные о вручении копии обвинительного заключения (обвинительного акта) и иных материалов.
5.22. На внутренней стороне обложки уголовного дела помещается справочный лист, в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу (направление повесток, копии приговора, истребование документов, сведения об обращении к исполнению приговора или постановления и др.).
6. Оформление гражданских дел на стадии принятия и
назначения к судебному рассмотрению
6.1. Гражданские дела в ходе искового производства рассматриваются и разрешаются мировым судьей до истечения месяца со дня принятия заявления к производству.
6.2. В день вынесения мировым судьей определения о принятии к производству искового заявления гражданскому делу присваивается очередной порядковый номер и подшивается в обложку в соответствии с требованиями, установленными настоящей Инструкцией.
На определении о подготовке гражданского дела к судебному разбирательству мировой судья указывает категорию дела, по которой оно будет учтено в статистическом отчете, указывает номер строки отчета.
Секретарь судебного заседания выписывает и передает ответственному секретарю суда повестки о вызове в судебное заседание для направления лицам, указанным в определении мирового судьи о назначении дела к судебному разбирательству.
6.3. Повестки истцам и ответчикам составляются по форме № 20, а иным лицам, вызываемым в суд по гражданским делам, - по форме № 21.
Одновременно с судебной повесткой (иным судебным извещением) сторонам направляются:
- ответчику - копии судебного постановления и искового заявления с прилагаемыми документами;
- истцу - копии судебного постановления и объяснений ответчика в письменной форме, если такие объяснения поступили в суд.
Извещение участников гражданского судопроизводства секретарем судебного заседания осуществляется также посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-сообщения адресату) либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова и его вручение адресату.
6.4. Лицам, участвующим в деле, судебные извещения и вызовы должны быть вручены с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в суд.
6.5. Судебные повестки (иные судебные извещения) должны быть вручены (направлены) лицам, участвующим в деле, с соблюдением требований, установленных статьей 113 ГПК РФ.
6.6. Если разбирательство гражданского дела было отложено на другой день, явившимся в судебное заседание лицам объявляется об этом под расписку на отдельном листе, подшиваемом к делу после протокола судебного заседания, с разъяснением последствий их неявки. В случае необходимости по требованию вручаются судебные повестки о вызове в суд.
6.7. Судебные поручения о выполнении отдельных процессуальных действий иностранными судами исполняются в порядке ст. 407 ГПК РФ.
Исполнение вопросов, связанных с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений и др., приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 декабря 2005 года № 242 "Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации" возложено на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации.
Международные запросы о вызове участников процесса и судебные поручения об оказании правовой помощи направляются через Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Мурманской области.
Перевод документов на иностранный язык по гражданским делам осуществляется в порядке, установленном (предусмотренном) Министерством юстиции Мурманской области.
При направлении за пределы Российской Федерации извещения о дне, времени и месте судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд.
6.8. Секретарь судебного заседания заблаговременно составляет (распечатывает с базы данных ПИ "АМИРС") список дел, назначенных к рассмотрению (форма № 16), и вывешивает его при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
6.9. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на определенную дату, формируется автоматически, в том числе и на официальном интернет-сайте мирового судьи.
6.10. Перед началом судебного рассмотрения секретарь судебного заседания проверяет явку в суд вызываемых лиц, указанных в определении о назначении дела к разбирательству в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц.
6.11. На внутренней обложке гражданского дела помещается справочный лист, в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу.
7. Оформление уголовных и гражданских дел после
их рассмотрения
7.1. После рассмотрения уголовного дела (иного материала) и принятия по нему решения в окончательной форме секретарем судебного заседания у лиц, в отношении которых вынесен приговор (постановление), отбирается расписка формы № 46 о вручении копии приговора (постановления) и разъяснении прав лицам, в отношении которых они вынесены.
Не позднее 5 суток со дня провозглашения приговора секретарь судебного заседания передает ответственному секретарю суда копии приговора с соответствующими сопроводительными письмами для направления (вручения) осужденному (оправданному), защитнику, обвинителю.
Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение 5 суток со дня провозглашения приговора вручается его копия. В тот же срок копии приговоров могут быть вручены (направлены) потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайства.
В случае вынесения мировым судьей приговора, определения, постановления о признании за оправданным либо лицом, в отношении которого прекращено уголовное преследование, права на реабилитацию, реабилитированному незамедлительно вместе с судебным постановлением направляется (вручается) извещение с разъяснением порядка возмещения вреда, связанного с уголовным преследованием, в соответствии с требованиями главы 18 УПК РФ.
В случае смерти реабилитированного вышеуказанные акты направляются (вручаются) его наследникам, близким родственникам, родственникам или иждивенцам.
При отсутствии сведений о месте жительства наследников, близких родственников, родственников или иждивенцев умершего реабилитированного извещение направляется (вручается) им не позднее 5 суток со дня их обращения в адрес судебного участка.
По требованию реабилитированного, а в случае его смерти - его близких родственников или родственников письменные сообщения о принятых решениях, оправдывающих гражданина, не позднее 14 суток направляются по месту его работы, учебы или месту жительства.
7.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием или прекращением дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя передается надлежаще оформленная секретарем судебного заседания копия приговора (постановления).
В случае когда осужденный после провозглашения приговора взят под стражу в зале суда, секретарем судебного заседания вручается под расписку начальнику конвоя копия приговора, которая должна быть заверена подписью мирового судьи и его гербовой печатью.
7.3. При освобождении из-под стражи или взятии под стражу нескольких лиц копии указанных в пункте 7.2 настоящей Инструкции документов вручаются (направляются) секретарем судебного заседания в количестве, соответствующем их числу.
При назначении штрафа в качестве основного наказания либо дополнительного наказания к мерам, не связанным с лишением свободы, секретарь судебного заседания отбирает у осужденного подписку формы № 30 и подшивает ее в дело.
7.4. В исключительных случаях, когда немедленное изготовление копии полного текста судебного постановления является невозможным (наступление ночного времени, рассмотрение дела в выездном судебном заседании, большой объем документа), допускается выдача секретарем судебного заседания начальнику конвоя выписки из приговора (постановления). В этих случаях копии приговора, постановления мирового судьи должны быть изготовлены секретарем судебного заседания не позднее следующего рабочего дня и переданы ответственному секретарю суда с соответствующим сопроводительным письмом для дальнейшего направления.
7.5. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия определения мирового судьи о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения определения, а копия заочного решения высылается заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех дней со дня изготовления мотивированного решения в окончательной форме.
Секретарь судебного заседания не позднее трех дней со дня вынесения заочного решения или определения должен передать ответственному секретарю суда в необходимом количестве копии такого решения (определения) с сопроводительными письмами для направления лицам, не явившимся в судебное заседание.
7.6. Секретарь судебного заседания должен передать ответственному секретарю суда в необходимом количестве копии решения с сопроводительными письмами для их дальнейшего направления в срок:
- не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме - лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании;
- не позднее трех дней со дня составления мотивированного решения - лицам, участвующим в деле (их представителям) и подавшим заявление об изготовлении мотивированного решения.
В случае поступления в адрес судебного участка заявления лиц, участвующих в деле (их представителей), о составлении мотивированного решения после сдачи дела секретарем судебного заседания ответственному секретарю суда, ответственный секретарь суда подготавливает в необходимом количестве копии мотивированного решения с сопроводительным письмом и не позднее трех дней со дня его составления направляет заявителю.
В остальных случаях копии решений, определений и постановлений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе.
(п. 7.6 в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
7.7. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.
7.8. С приговора, решения, определения или постановления, вынесенного по делу, снимаются копии, которые удостоверяются подписями судьи и секретаря суда (секретаря судебного заседания) с приложением гербовой печати суда и направляются по принадлежности.
Если копия состоит из нескольких листов, они должны быть пронумерованы, прошиты прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, заклеиваются отрезком плотного листа бумаги и скрепляются печатью суда, которая частично накладывается на бумажную наклейку, заклеивающую концы нитки.
На выдаваемой копии судебного постановления делается отметка о дате вступления его в законную силу или о том, что оно в законную силу не вступило.
Если судебное постановление обжаловалось, то вышеуказанная отметка должна содержать справку о результатах рассмотрения в суде апелляционной инстанции.
(п. 7.8 в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
7.9. Подготавливая рассмотренное уголовное, гражданское дело или дело об административном правонарушении к сдаче ответственному секретарю суда, секретарь судебного заседания:
а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статье 17.9 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (далее - КоАП РФ), статьям 307, 308 Уголовного кодекса РФ, свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, приговор, определение, постановление мирового судьи и их машинописные копии, заверенные судьей. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист.
Каждый личный документ (военный билет, паспорт, свидетельства, регистрационные документы и др.) подшивается в материалы дела в отдельном конверте (файле) с проставлением нумерации листа дела и включением в опись.
(абзац введен приказом Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
Выданные из судебного дела личные документы заменяются копиями, которые должны быть заверены подписью мирового судьи и гербовой печатью. В материалы дела подшивается документ (заявление, обращение), на основании которого из судебного дела выданы личные документы и расписка в их получении.
(абзац введен приказом Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны уполномоченным работником аппарата суда. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.
Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов. Если документов больше, заводится очередной том дела. Том второй может быть начат лишь после окончания тома первого, дата начала второго тома не должна быть более ранней, чем дата окончания тома первого. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, копии которых уже имеются в материалах дела (черновики). Представленные лицами, участвующими в деле, документы возвращаются им по письменному заявлению заказным письмом с уведомлением или вручаются под расписку;
б) нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования. Допускается составление описи в печатном виде.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
По гражданским делам приказного производства, срок хранения которых не превышает 10 лет, внутренняя опись не составляется;
в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в Журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма № 2) и ПИ "АМИРС";
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
г) прилагает к уголовному делу заполненную статистическую карточку на подсудимого - в отношении осужденного, оправданного лица, а также лица, дело в отношении которого прекращено. Статистические карточки составляются и подписываются мировым судьей;
д) исключен. - Приказ Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47;
е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.
После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело ответственному секретарю суда под роспись в Журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании.
7.10. Ответственный секретарь суда обязан тщательно проверить выполнение секретарем судебного заседания всех перечисленных в п. 7.9 действий, расписаться в Журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в получении дела, отметить в учетно-статистической карточке дату и результат рассмотрения.
7.11. До вступления судебного постановления в законную силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений, дело хранится у ответственного секретаря суда.
7.12. Отбор, выгрузка и размещение сведений о находящихся на судебном участке делах, а также отбор, деперсонификация, выгрузка и размещение текстов судебных актов, подлежащих размещению на сайте мирового судьи, осуществляются в порядке, установленном приказом Министерства юстиции Мурманской области.
7.13. После размещения деперсонифицированного текста судебного акта на интернет-сайте судебного участка его бумажный носитель с визой мирового судьи о согласовании подшивается в соответствующий наряд.
8. Протокол судебного заседания
8.1. Протокол судебного заседания изготавливается секретарем судебного заседания и может быть написан от руки, напечатан на машинке либо изготовлен с использованием компьютера. Также при изготовлении протокола допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям статьи 259 УПК РФ, статьи 229 ГПК РФ.
8.2. Протокол должен быть изготовлен и подписан секретарем судебного заседания и мировым судьей:
- по уголовным делам - в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания. Протокол судебного заседания по уголовному делу может изготавливаться по частям, которые, как и протокол в целом, подписываются мировым судьей и секретарем. По ходатайству сторон им может быть предоставлена возможность ознакомиться с протоколом по мере его изготовления;
- по гражданским делам - не позднее чем через 3 дня после окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданскому делу - не позднее чем на следующий день после дня его совершения.
Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители информации приобщаются к материалам дела (протоколу судебного заседания).
8.3. Ходатайство об ознакомлении с протоколом судебного заседания подается в письменном виде.
При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение трех суток со дня получения ходатайства по уголовным делам и в течение пяти суток по гражданским делам с момента подписания протокола. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства.
Если протокол судебного заседания в силу объективных обстоятельств изготовлен по истечении 3 суток со дня окончания судебного заседания, то участники судебного разбирательства, подавшие ходатайства, должны быть извещены о дате подписания протокола и времени, когда они могут с ним ознакомиться.
Время ознакомления с протоколом устанавливается мировым судьей в зависимости от объема указанного протокола, однако оно не может быть менее 5 суток с момента начала ознакомления.
8.4. Замечания на протокол судебного заседания стороны могут подать по уголовным делам - в течение 3 суток со дня ознакомления, а по гражданским делам - в течение 5 дней со дня его подписания. Во всех случаях замечания передаются мировому судье.
Замечания на протокол и постановление или определение мирового судьи по результатам их рассмотрения приобщаются к протоколу (делу).
8.5. По письменному ходатайству участника судебного разбирательства и на основании поручения мирового судьи секретарем судебного заседания может быть изготовлена копия протокола судебного заседания по уголовному делу.
8.6. Решение о необходимости рассмотрения дела об административном правонарушении с ведением протокола судебного заседания принимается мировым судьей.
Протокол судебного заседания о рассмотрении дела об административном правонарушении должен быть составлен с соблюдением требований ст. 29.8. КоАП РФ.
9. Прием и учет апелляционных жалоб и представлений, частных
жалоб, заявлений об отмене судебного приказа, пересмотр
заочного решения
9.1. Апелляционные жалобы, представления, частные жалобы (далее - жалобы (представления)) регистрируются в Журнале учета входящей корреспонденции и базе данных ПИ "АМИРС" в день их поступления.
На первом листе апелляционной жалобы (представления) работник аппарата мирового судьи, принявший указанные документы, проставляет в правом нижнем углу, свободном от текста, входящий штамп с указанием даты поступления в адрес судебного участка, входящего номера и подписью принявшего лица, проверяет наличие указанных в приложении документов.
Судебное дело, решение по которому обжалуется, вместе с жалобой (представлением) в тот же день передается мировому судье, рассмотревшему дело по существу, под роспись в Журнале учета входящей корреспонденции.
Если жалоба, представление поступили в суд во второй половине рабочего дня, то они оформляются и передаются судье не позднее следующего рабочего дня.
Лицо, подающее жалобу (представление), может представить дополнительную копию данного документа, на которой работник аппарата мирового судьи по его просьбе ставит штамп, с указанием даты поступления документа, и заверяет своей подписью (с расшифровкой) факт принятия документа, после чего копия остается у лица, подавшего жалобу (представление).
В учетно-статистической карточке соответствующего дела делается отметка с указанием процессуального положения заявителя.
(п. 9.1 в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
9.2. Жалобы и представления подаются сторонами и другими лицами, участвующими в деле, а также иными лицами в случаях предусмотренных УПК РФ, ГПК РФ через мирового судью, постановившего судебное решение, в сроки, предусмотренные процессуальным законодательством.
Жалобы и представления на судебные решения по уголовным делам должны содержать наименование суда апелляционной инстанции, в который подаются жалоба, представление.
К жалобам (представлениям), заявлениям, полученным по почте, для определения даты их подачи приобщаются конверты.
В случаях, предусмотренных законом, жалобы и представления с приложенными к ним письменными доказательствами подаются в суд с копиями по числу лиц, участвующих в деле, либо по числу лиц, чьи интересы затронуты в жалобе.
До истечения срока, установленного законом на обжалование, дело не может быть истребовано у мирового судьи.
Частная жалоба, представление прокурора регистрируются в порядке, предусмотренном пунктом 9.1 настоящей Инструкции.
9.3. Исключен. - Приказ Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47.
9.4. Апелляционные жалобы (представления) по гражданскому делу, при подаче которых не были соблюдены требования об их содержании и необходимом количестве копий, а также при подаче жалобы без документа, подтверждающего оплату государственной пошлины (апелляционные жалобы и представления, не соответствующие требованиям, предусмотренным статьей 322 ГПК РФ), хранятся в деле и в течение установленного мировым судьей срока контролируются ответственным секретарем суда.
Копия определения мирового судьи об оставлении жалобы (представления) без движения не позднее следующего рабочего дня направляется ответственным секретарем суда лицу, подавшему жалобу (представление). Если недостатки, указанные в определении, не будут устранены в назначенный мировым судьей срок, поданная жалоба (представление) с сопроводительным письмом за подписью мирового судьи, а также с копией определения о возвращении жалобы, представления возвращается лицам, подавшим жалобу (представление). При этом заверенные мировым судьей копии возвращенных жалоб (представлений) остаются в деле.
Возврат апелляционной жалобы лицу, подавшему жалобу, апелляционного представления прокурору осуществляется работником аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, на основании определения судьи в трехдневный срок с момента истечения срока на его обжалование.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
9.5. После поступления апелляционных жалобы, представления, поданных в установленный срок и с соблюдением предъявляемых к ним статьей 322 ГПК РФ требований, или после устранения заявителем недостатков, указанных в определении об оставлении апелляционных жалобы, представления без движения, работник аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, не позднее следующего рабочего дня извещает и направляет участвующим в деле лицам копии апелляционных жалобы, представления вместе с копиями приложенных к ним документов (форма № 44).
В извещении разъясняется право подачи на данную жалобу (представление) возражений в письменном виде, с указанием срока их подачи, с извещением направляются копии жалобы (представления), а также возражения на них. Все указанные документы направляются заказным письмом с уведомлением.
(абзац введен приказом Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
9.6. Осужденные, содержащиеся под стражей, извещаются о подаче жалобы (представления), а также о направлении дела в апелляционную инстанцию через начальника соответствующего места предварительного заключения.
9.7. По указанию мирового судьи возражения или объяснения, поступившие на жалобу (представление) по уголовному или гражданскому делу, приобщаются к делу или в течение суток направляются в вышестоящий суд в дополнение к делу, если дело направлено на апелляционное рассмотрение. Копии возражений или объяснений направляются лицам, участвующим в деле.
В том случае, когда после истечения срока апелляционного обжалования и направления в суд апелляционной инстанции дела с апелляционными жалобой, представлением в адрес судебного участка поступят апелляционные жалобы, представления от других лиц, участвующих в деле, или лиц, не привлеченных к участию в деле, вопрос о правах и обязанностях которых был разрешен судом, такие жалобы незамедлительно передаются мировому судье, в производстве которого находилось гражданское дело. Работник аппарата мирового судьи по письменному распоряжению судьи не позднее следующего рабочего дня уведомляет о поступлении таких жалоб суд апелляционной инстанции.
9.8. До направления дела в апелляционную инстанцию исполнительные документы отзываются, копии требований о возвращении исполнительных документов приобщаются к материалам дела.
9.9. По истечении срока, установленного для обжалования приговора, решения, а если поступили замечания на протокол судебного заседания, то после их рассмотрения в установленный законом срок, но не ранее истечения срока апелляционного обжалования (ч. 3 ст. 325 ГПК РФ), судебное дело (материал, сформированный по частной жалобе, представлению) с жалобой (представлением), приложенными к ним документами, поступившими возражениями, по распоряжению мирового судьи не позднее следующего рабочего дня сопроводительным письмом (форма № 45) и копией обжалуемого судебного акта конвертируется для отправки заказным почтовым отправлением с уведомлением либо передается курьером (нарочным) в суд апелляционной инстанции.
О направлении дела в суд апелляционной инстанции уполномоченным работником аппарата суда по распоряжению мирового судьи сообщается сторонам и иным участникам процесса.
(абзац введен приказом Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
9.10. При подаче частной жалобы, представления прокурора на определение мирового судьи, которым производство по делу не завершено, а само дело еще не разрешено по существу в суде первой инстанции (например, на определения об обеспечении иска, об отказе в обеспечении доказательств и т.п.), в суд апелляционной инстанции по распоряжению мирового судьи направляется соответствующим сопроводительным письмом вместе с описью всех имеющихся в деле документов сформированный по частной жалобе, представлению прокурора материал.
Информация о поступлении жалобы (представления) и отправке дела в суд апелляционной инстанции вносится ответственным секретарем суда в ПИ "АМИРС", записывается в соответствующий журнал (форма № 32) и учетно-статистическую карточку.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
9.11. Вместе с уголовным делом ответственный секретарь суда направляет в вышестоящий суд заполненные статистические карточки на подсудимого и на всех лиц, осужденных или оправданных по делу либо в отношении которых дело было прекращено.
9.12. Исключен. - Приказ Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47.
9.13. Правильность оформления дела, направляемого в апелляционную инстанцию, проверяет ответственный секретарь суда, в чьи обязанности это входит в соответствии с должностным регламентом.
9.14. Дата направления дела в апелляционную инстанцию и дата возвращения дела в адрес судебного участка, результаты апелляционного рассмотрения отмечаются в соответствующей учетно-статистической карточке дела, журнале формы № 32 и ПИ "АМИРС". Копия апелляционного решения (определения, приговора) подшивается в наряд в соответствии с Номенклатурой дел.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
9.15. Исключен. - Приказ Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47.
9.16. Копии сопроводительных писем по делам, направленным в апелляционную инстанцию, хранятся в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.
9.17. По поручению мирового судьи секретарь судебного заседания извещает лиц, участвующих в деле, о времени и месте рассмотрения заявления об отмене заочного решения, направляет им копии заявления и прилагаемых к нему материалов.
В случае отмены заочного решения возобновленному делу присваивается новый номер, дело подлежит рассмотрению с порядковым номером, присвоенным ему в день вынесения мировым судьей определения об отмене заочного решения суда и о возобновлении рассмотрения дела по существу. После вынесения определения об отмене заочного решения выданные исполнительные документы отзываются, копия требования о возвращении исполнительного документа приобщается к материалам дела.
9.18. В случае подачи должником заявления об отмене судебного приказа ответственный секретарь суда регистрирует такое заявление в Журнале учета входящей корреспонденции, ПИ "АМИРС", учетно-статистической карточке и вместе с делом передает мировому судье для рассмотрения.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
В случае вынесения мировым судьей определения об отмене судебного приказа ответственный секретарь суда направляет копии определения об отмене судебного приказа сторонам не позднее трех дней после дня его вынесения, исполнительные документы отзываются, копия требования о возвращении исполнительного документа приобщается к материалам дела.
9.19. При поступлении жалобы на постановление об административном правонарушении указанная жалоба со всеми материалами дела должна быть направлена в апелляционную инстанцию в течение 3 суток со дня ее поступления.
Жалоба на постановление мирового судьи о назначении административного наказания в виде административного ареста подлежит направлению в апелляционную инстанцию в день получения жалобы.
10. Обращение к исполнению приговоров, решений, определений,
постановлений, судебных приказов мирового судьи
10.1. Общие правила
10.1.1. Обращение к исполнению приговора, решения, определения, постановления, судебного приказа мирового судьи возлагается на ответственного секретаря суда.
10.1.2. После рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции исполнительный лист выдается судом, который рассматривал дело в первой инстанции.
Обращение к исполнению судебных актов (постановлений), вынесенных судом в апелляционной инстанции, об оплате труда адвокатов, участвующих в апелляционном судопроизводстве, возлагается на суд первой инстанции, постановивший судебный акт по делу.
Судебное решение мирового судьи об оплате труда адвоката подлежит обращению по истечении:
- 15 дней со дня вынесения соответствующего определения по гражданскому делу;
- 10 суток со дня вынесения соответствующего постановления по уголовному делу.
10.1.2. Приговоры, решения, определения, постановления, судебные приказы мирового судьи обращаются к исполнению после вступления их в законную силу, за исключением случаев, когда законодательством предусмотрено их немедленное исполнение.
Обращение к исполнению решений мирового судьи, подлежащих немедленному исполнению, возлагается на секретаря судебного заседания.
10.1.3. О действиях, связанных с обращением к исполнению приговора, решения, определения или постановления, судебного приказа, ответственным секретарем суда делается отметка в справочном листе по делу, в ПИ "АМИРС", а также в учетно-статистических карточках.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
10.1.4. Порядок контроля за обращением к исполнению приговоров, решений, определений, постановлений, судебных приказов устанавливается мировым судьей.
10.1.5. Направляемые на исполнение копии приговоров, решений, определений, постановлений и выдаваемые мировым судьей исполнительные документы заверяются подписью мирового судьи, а также гербовой печатью.
Исполнительные документы должны быть заполнены четко, грамотно и разборчиво. Никакие помарки, исправления и дополнения в исполнительном документе не допускаются. Копия сопроводительного письма подшивается к делу.
В тех случаях, когда приговор, решение, определение или постановление изменены вышестоящим судом, об этом делается отметка на соответствующей копии судебного постановления.
К копиям приговора, решения, определения и постановления, измененным при рассмотрении дела в апелляционном порядке, по заявлению заинтересованных лиц прилагаются копии определений или постановлений апелляционной инстанции.
10.1.6. Копия частного определения (постановления) направляется соответствующей организации или должностному лицу и хранится ответственным секретарем суда в наряде в соответствии с Номенклатурой дел.
10.1.7. Уголовное, гражданское дело или дело об административном правонарушении, оконченное производством, может быть сдано в архив только в соответствии с резолюцией мирового судьи, рассмотревшего данное дело, после поступления сведений об обращении судебного решения к исполнению.
10.2. Обращение к исполнению приговоров, определений и
постановлений по уголовным делам
10.2.1. Вступивший в законную силу приговор (постановление) обращается к исполнению судом первой инстанции в течение 3 суток со дня вступления в законную силу или возвращения дела из суда апелляционной инстанции (ч. 1 ст. 390 УПК РФ).
Постановление мирового судьи обращается к исполнению по истечении срока его обжалования в апелляционном порядке либо по возвращении дела из апелляционной инстанции.
10.2.2. После вступления в законную силу приговора (постановления) и (или) возвращения уголовного дела (в случае обжалования) из вышестоящей инстанции на каждого подсудимого заполняется статистическая карточка о результатах рассмотрения дела судом первой инстанции формы № 6, а на преступление по делу частного обвинения - также и приложение к статистической карточке формы № 6, в соответствии с порядком заполнения и представления, регламентированных разделом IX межведомственного приказа Генпрокуратуры РФ № 39, МВД РФ № 1070, МЧС РФ № 1021, Минюста РФ № 253, ФСБ РФ № 780, Минэкономразвития РФ № 353, ФСКН РФ № 399 от 29.12.2005 "О едином учете преступлений", согласованного Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
Заполненные статистические карточки формы № 6 заверяется подписью мирового судьи, рассмотревшего дело, и в течение трех суток направляются в регистрационно-учетное подразделение органа, направившего уголовное дело мировому судье.
10.2.3. Две копии обвинительного приговора, которым осужденному назначено наказание в виде лишения свободы, вместе с подписанным мировым судьей распоряжением об исполнении вступившего в законную силу приговора (форма № 33) направляются начальнику следственного изолятора, в котором содержится осужденный под стражей.
10.2.4. Если же осужденный, которому назначено наказание в виде лишения свободы, до суда находился на свободе, то приговор исполняется органом внутренних дел по месту его жительства.
Не позднее трех суток после получения из вышестоящего суда постановления (определения) об оставлении приговора без изменения (или по истечении срока на обжалование, если приговор не обжалован) соответствующему органу внутренних дел по месту жительства осужденного направляется распоряжение о его исполнении (форма № 34). В распоряжении об исполнении приговора, которое направляется с приложением двух копий приговора и справки о судимости, должна быть указана дата вступления приговора в законную силу.
Копия распоряжения мирового судьи и сопроводительного письма с указанием даты направления и исходящего номера приобщается к материалам уголовного дела.
10.2.5. Постановление об отсрочке отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок беременной женщине либо женщине, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, мужчине, имеющему ребенка в возрасте до четырнадцати лет и являющемуся единственным родителем, осужденному, признанному больным наркоманией, подписка формы № 28 направляются для исполнения исправительному учреждению в двух экземплярах (второй - для передачи уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденной (осужденному) для контроля за ее (его) поведением).
В случае вынесения мировым судьей постановления об уведомлении потерпевшего или его законного представителя о прибытии осужденного к лишению свободы к месту отбывания наказания, о выездах осужденного за пределы учреждения, исполняющего наказание в виде лишения свободы, о времени освобождения осужденного из мест лишения свободы, копия данного постановления направляется вместе с копией обвинительного приговора в учреждение или орган, на которые возложено исполнение наказания.
(абзац введен приказом Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
10.2.6. Постановление о досрочной отмене предоставленной отсрочки отбывания наказания в виде лишения свободы на определенный срок и направлении осужденной (осужденного) для отбывания наказания в место, назначенное в соответствии с приговором мирового судьи, либо о возвращении осужденной (осужденного) в исправительное учреждение для отбывания оставшейся части наказания приводится в исполнение органом внутренних дел по месту ее (его) жительства, которому в этих целях направляются две копии постановления.
10.2.7. Приговоры, которыми назначено условное наказание, не связанное с изоляцией осужденного от общества, приводятся в исполнение уголовно-исполнительными инспекциями по месту жительства (работы) осужденных, которые осуществляют контроль за условно осужденными, осужденными, в отношении которых отбывание наказания отсрочено, исполняют наказание в виде лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью, обязательных или исправительных работ, ограничения свободы.
Для обращения к исполнению указанных приговоров, вступивших в законную силу, в уголовно-исполнительную инспекцию направляются две копии приговора и распоряжение (форма № 24, 25, 26, 27) с приложением подписки осужденного о его явке в инспекцию.
При условном осуждении к исправительным работам или лишению свободы копия приговора для контроля за поведением осужденного направляется уполномоченному специализированному государственному органу (ст. 33 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации, ст. 12 Федерального закона от 07.02.2011 № 3-ФЗ "О полиции") по месту его жительства, а в отношении несовершеннолетнего - также комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.
10.2.8. Для обращения к исполнению приговора о лишении права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (в качестве основного либо дополнительного вида наказания) копия вступившего в законную силу приговора суда направляется в адрес уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства (работы) осужденного, исправительного учреждения.
10.2.9. При вынесении мировым судьей постановления о замене неотбытого срока исправительных работ или обязательных работ наказанием в виде лишения свободы либо при наличии в приговоре решения о самостоятельном следовании осужденного к месту отбывания наказания в колонии-поселении ответственным секретарем суда по поручению мирового судьи в Управление федеральной службы исполнения наказаний направляется распоряжение (форма № 33, 34) об исполнении постановления (приговора), прилагаются две копии постановления (приговора) и подписка о явке осужденного в Управление федеральной службы исполнения наказаний для получения предписания о самостоятельном следовании в колонию - поселение (форма № 29).
10.2.10. Во всех случаях осуждения несовершеннолетних к мерам наказания, не связанным с лишением свободы, или применения к ним принудительных мер воспитательного воздействия копия приговора должна быть направлена в комиссию по делам несовершеннолетних по месту жительства осужденного и законному представителю осужденного.
В случае если мировой судья, постановив обвинительный приговор, освобождает несовершеннолетнего осужденного от наказания и направляет его в специальное учебно-воспитательное учреждение закрытого типа органа управления образованием на срок до наступления совершеннолетия, но не более трех лет, то в специализированное учреждение в течение 5 суток направляется копия приговора и копия постановления.
10.2.11. Обвинительные приговоры, которыми осужденным назначено наказание в виде штрафа приводятся в исполнение судебными приставами-исполнителями по месту жительства (работы) осужденного.
При назначении штрафа в качестве основного либо дополнительного наказания в течение трех суток со дня вступления в законную силу приговора или возвращения уголовного дела из суда апелляционной инстанции в соответствующую службу судебных приставов по месту жительства (пребывания, работы) направляются исполнительный лист о взыскании штрафа за преступление, копия приговора, на основании которого оформлен исполнительный лист и распоряжение об исполнении приговора.
10.2.12. О вступивших в законную силу приговорах в отношении граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, осужденных к обязательным работам, исправительным работам, ограничению свободы, аресту или лишению свободы, в районные (городские) военные комиссариаты по месту жительства осужденного в двухнедельный срок направляется подписанное судьей и заверенное гербовой печатью сообщение с приложением воинских документов (форма № 35).
В целях повышения воспитательного воздействия приговора по вступлении его в законную силу копия приговора направляется в необходимых случаях по указанию мирового судьи по месту работы, учебы или жительства осужденного.
10.2.13. Признав доказанным, что деяние, запрещенное уголовным законом, совершено лицом в состоянии невменяемости, или что у этого лица после совершения преступления наступило психическое расстройство, делающее невозможным назначение наказания или его исполнение, и мировой судья выносит постановление об освобождении этого лица от уголовной ответственности и о применении к нему принудительных мер медицинского характера. Дело подлежит сдаче в архив на хранение.
Ответственный секретарь суда в пятидневный срок с момента вступления в законную силу постановления направляет копию постановления о прекращении дела в органы здравоохранения для решения вопроса о лечении данного лица, а также уполномоченному органу, в компетенцию которого входит обеспечение доставки данного лица для лечения в органах здравоохранения. В случае если впоследствии из органов здравоохранения поступят сведений о выздоровлении лица, то данное сообщение после его регистрации вместе с относящимся к нему уголовным делом передается мировому судьей на рассмотрение.
10.2.14. Приговор (решение по иску, вытекающему из уголовного дела) в части взыскания ущерба, причиненного преступлением имуществу, обращается к исполнению после вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции.
Обращение к исполнению производится путем выдачи исполнительного листа взыскателю на руки или путем направления по его просьбе (письменному заявлению) исполнительного листа в соответствующую службу судебных приставов.
С исполнительным документом направляется заверенная копия приговора (постановления, решения) либо выписка из него в части, касающейся имущественных взысканий.
Об обращении приговора к исполнению в случае удовлетворения гражданского иска извещаются гражданский истец и гражданский ответчик.
В исполнительных документах обязательно указываются статьи УК РФ, по которым квалифицированы действия должника мировым судьей, постановившим решение о взыскании ущерба. Если ущерб причинен хищениями и другими преступлениями, в том числе одному и тому же потерпевшему, исполнительные документы выписываются раздельно: один - на возмещение ущерба от хищений, другой - на возмещение ущерба от других преступлений.
В случае когда возмещение ущерба возложено солидарно на нескольких лиц, исполнительные документы выписываются по числу должников с обязательным указанием в каждом исполнительном документе общей суммы, подлежащей взысканию, и всех лиц, обязанных возмещать ущерб. Одному из исполнительных документов присваивается первый номер, а остальным - последующие порядковые номера с указанием количества экземпляров. Копии сопроводительных писем с указанием даты направления исполнительных документов и исходящего номера приобщаются к материалам уголовного дела.
Выдача исполнительных документов для обращения взыскания на имущество является обязательной.
10.2.15. Исполнительный документ для обращения взыскания на имущество должника направляется в службу судебных приставов по известному месту нахождения такого имущества.
В случае когда до рассмотрения дела мировым судьей меры по обеспечению иска не принимались либо имущество должника не было обнаружено, исполнительный документ направляется в службу судебных приставов по месту жительства должника.
В отношении лица без определенного места жительства и занятий, осужденного к лишению свободы, исполнительный документ направляется в службу судебных приставов по последнему известному месту его жительства.
10.2.16. Копия постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства подлежит приобщению к делу. В учетно-статистических карточках и программном ПИ "АМИРС" делаются соответствующие записи.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
10.2.17. Выдача исполнительных документов для производства удержания из заработной платы (других доходов) должника обязательна в тех случаях, когда мерами, принятыми по обеспечению иска органами следствия и судом до рассмотрения дела, взыскание ущерба за счет имущества должника или не обеспечено, или обеспечено не полностью.
Исполнительные документы для удержания из заработной платы выписываются одновременно с исполнительными документами для обращения взыскания на имущество должника.
10.2.18. Исполнительные документы для производства удержания направляются в соответствующую службу судебных приставов по месту жительства (месту отбывания наказания) должника либо по месту его работы или известному местонахождению имущества.
10.2.19. Приговор, которым назначена конфискация имущества осужденного, в этой части обращается к исполнению в течение трех суток после вступления в законную силу либо возвращения дела из апелляционной инстанции.
Обращение к исполнению производится путем выписки и направления исполнительного документа в соответствующую службу судебных приставов.
С исполнительным документом направляются (передаются) копия приговора либо выписка из него в части, касающейся конфискации имущества, копии актов описи и ареста имущества или справка о том, что действия по обеспечению конфискации имущества органами следствия и судом не производились, либо о том, что принятыми мерами имущество не было обнаружено. О направлении исполнительного листа извещается налоговый орган.
В исполнительном документе должна быть указана статья УК Российской Федерации, по которой назначена конфискация, наименование или доля имущества при неполной конфискации.
Если судом постановлено о конфискации определенных предметов имущества или денежных средств, исполнительный документ направляется в службу судебных приставов по месту их нахождения.
Если исполнение приговора (постановления) в части конфискации имущества должно производиться в разных подразделениях судебных приставов, исполнительный документ выписывается и направляется для исполнения в соответствующем количестве экземпляров.
10.2.20. Если приговором постановлено о взыскании в доход государства сумм неосновательного обогащения, средств, затраченных на лечение потерпевшего от преступления, и других сумм, подлежащих перечислению в доход государства, исполнительные документы в указанных случаях с приложением копии приговора (либо выписки из него в этой части) направляются в службу судебных приставов по известному месту нахождения имущества осужденного, а при отсутствии сведений о наличии такого имущества - в соответствующую службу судебных приставов по месту жительства осужденного.
10.2.21. Уголовное дело считается законченным и подлежит сдаче в архив после обращения приговора, определения, постановления к исполнению (либо после реального их исполнения) во всех его частях: основное и дополнительное наказание, материальные взыскания и т.д.
Основаниями для списания дела в архив являются в отношении лиц, осужденных в части основного наказания к:
а) лишению свободы - получение уведомления о том, что учреждением, где содержится под стражей осужденный, получены копия приговора, распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда;
б) аресту - наличие в деле уведомления о том, что получено распоряжение об исполнении вступившего в законную силу приговора суда;
в) ограничению свободы - наличие в деле уведомления о получении уголовно-исполнительной инспекцией копии приговора и распоряжения об его исполнении;
г) исправительным работам, обязательным работам, условно осужденных, а также осужденных к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - получение из уголовно-исполнительной инспекции по месту жительства осужденного извещения о принятии к исполнению приговора суда (приложение № 1 к Инструкции по организации исполнения наказаний и мер уголовно-правового характера без изоляции от общества, утвержденной приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 20 мая 2009 г. № 142);
д) штрафу - наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.
Копия приговора, а также исполнительный документ, распоряжение считаются полученными, когда в деле имеется расписка (в любой форме) органов (учреждений) об их получении, либо уведомление о доставке почтового отправления адресату, либо предусмотренное подпунктом "г" настоящего пункта извещение.
10.2.22. Если осужденный к лишению свободы при постановлении приговора находился на свободе, по поручению мирового судьи секретарь судебного заседания заблаговременно вызывает представителей конвойного подразделения органов внутренних дел и ставит в известность о данном факте судебных приставов, осуществляющих охрану судебного участка.
Ответственный секретарь обязан проконтролировать поступление сообщений органа внутренних дел о взятии осужденного под стражу и исправительного учреждения о прибытии осужденного для отбывания наказания. О результатах доложить мировому судье.
10.2.23. В случае объявления мировым судьей розыска лица, скрывшегося от отбывания наказания после вынесения приговора, исполнение приговора должно проверяться ежемесячно путем направления запросов органу внутренних дел, которому поручено производство розыска, а при длительном неисполнении приговора - извещения об этом прокурора. Контроль осуществляется до реального приведения приговора в исполнение.
10.2.24. Основаниями для списания дела в архив в части дополнительных наказаний и материальных взысканий являются:
а) по дополнительным наказаниям в виде штрафа, лишения права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью - основания, указанные в подпунктах "г", "д" пункта 10.2.21 настоящей Инструкции;
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
б) в отношении осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный имуществу, - выдача исполнительных документов взыскателю либо направление исполнительных документов для производства взысканий по его просьбе в службу судебных приставов;
в) в отношении осужденного, с которого постановлено взыскать в доход государства суммы неосновательного обогащения, средства, затраченные на лечение потерпевшего от преступления, и другие суммы, подлежащие перечислению в доход государства, - основания, указанные в подпункте "д" пункта 10.2.21 настоящей Инструкции;
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
г) по конфискации имущества - наличие в деле копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.
10.2.25. Ответственный секретарь суда, в должностные обязанности которого входит обращение к исполнению судебных решений, обязан ежемесячно докладывать мировому судье о непоступлении сообщений о принятии (получении) копий приговоров, постановлений, исполнительных листов к исполнению либо их неисполнении.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
Списание дела в архив производится на основании резолюции мирового судьи, рассмотревшего дело.
10.2.26. При постановлении в процессе исполнения приговора акта о помиловании он считается исполненным после получения мировым судьей сообщений от органов, ведающих исполнением наказания, о прекращении осужденным отбывания основного и дополнительных наказаний либо принятия к исполнению акта помилования в части снижения неотбытого срока наказания или замены его более мягким видом наказания, а в случае освобождения осужденного от обязанности дальнейшего возмещения причиненного преступлением ущерба - после возвращения в адрес судебного участка исполнительных документов, выданных для производства взысканий, дело считается законченным и подлежит списанию в архив.
Об исполнении акта помилования судебный участок докладывает соответствующему высшему органу власти (Губернатору Мурманской области), после чего дело вновь считается законченным и подлежит списанию в архив.
(абзац введен приказом Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
10.2.27. В отношении осужденных к иным мерам наказания постановление, вынесенное в порядке исполнения приговора, считается обращенным к исполнению (исполненным), а материал подлежит списанию в архив:
а) в случаях условно-досрочного освобождения от отбывания исправительных работ, ограничения свободы или замены исправительных работ, штрафа, обязательных работ и ограничения свободы другими наказаниями либо отмены условного осуждения к исправительным работам, при поступлении сообщения уголовно-исполнительной инспекции соответственно, о прекращении исполнения приговора, об изменении порядка его исполнения, об обращении приговора к исполнению;
б) во всех других случаях - по получении сообщения о принятии постановления к исполнению (об исполнении) от органа, на который по закону возложено исполнение постановления либо контроль за его исполнением.
10.3. Обращение к исполнению судебных постановлений
по гражданским делам
10.3.1. Вступившие в законную силу судебные постановления (судебные приказы, решения, определения) мировых судей по гражданским делам обращаются к исполнению ответственным секретарем суда путем выдачи исполнительного документа взыскателю или по его просьбе (письменному заявлению) - передачи (направления) в соответствующую службу судебных приставов.
10.3.2. Исполнительные документы выписываются и передаются (направляются) по назначению не позднее следующего рабочего дня после вступления в законную силу судебного постановления либо после возвращения дела из апелляционной инстанции, а по делам, решения по которым обращаются к немедленному исполнению - в день вынесения решения. Копии судебного постановления по гражданскому делу, выписки из решения должны быть заверены подписями ответственного секретаря суда (секретаря судебного заседания), мирового судьи и гербовой печатью.
Исполнительные документы выписываются уполномоченными на то работниками аппарата мирового судьи.
Исполнительный документ должен быть заполнен четко, грамотно и разборчиво, без помарок, дополнений и исправлений, подписан мировым судьей и заверен гербовой печатью. Содержание исполнительного документа должно соответствовать требованиям статьи 13 Федерального закона "Об исполнительном производстве".
В сопроводительном письме к исполнительному листу указывается номер бланка исполнительного листа.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
В случае выдачи исполнительного листа истцу (взыскателю) в справочном листе дела указывается номер бланка исполнительного листа, дата изготовления, дата выдачи, фамилия и инициалы получателя. При выдаче исполнительного документа представителю, в материалы дела подшивается копия доверенности.
(абзац введен приказом Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
Исполнительный лист выдается под роспись получателя.
(абзац введен приказом Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
По делам, где предусмотрен розыск должника, дополнительно указывается точная дата и место его рождения, по делам о взыскании алиментов, кроме того, имя и дата рождения ребенка (детей), на содержание которого(ых) взысканы алименты.
В отношении взыскателей и должников - юридических лиц (предприятия, учреждения, организации, частные предприниматели) указываются: наименование, место нахождения, фактический адрес (если он известен), дата государственной регистрации в качестве юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика.
При выдаче исполнительных документов на взыскание ущерба от преступлений в них должны быть указаны дополнительные сведения о квалификации общественно опасных деяний должника.
Если решение принято в пользу нескольких истцов или против нескольких ответчиков, а также, если исполнение должно быть произведено в различных местах, по просьбе взыскателя выписывается несколько исполнительных документов с точным указанием места исполнения решения либо той его части, которая по данному документу подлежит исполнению.
При солидарной ответственности должников выписывается несколько исполнительных листов, число которых соответствует числу солидарных должников, при этом в каждом таком исполнительном листе должна быть указана общая сумма взыскания и должны быть указаны все ответчики и их солидарная ответственность.
10.3.3. По общему правилу исполнительный лист выдается взыскателю либо по его просьбе (письменному заявлению) направляется мировым судьей для исполнения в соответствующую службу судебных приставов.
Непосредственно по судебным решениям, вынесенным мировым судьей, направляются для исполнения исполнительные документы:
- о взыскании ущерба, причиненного преступлением, - в случаях наложения мировым судьей штрафов и присуждения к взысканию иных денежных сумм в доход государства;
- о взыскании государственной пошлины с должника в доход соответствующего бюджета;
- о взыскании алиментов (кроме случаев, когда исполнительный документ по заявлению взыскателя выдан ему на руки); при взыскании алиментов в пользу одиноких матерей на содержание детей, родившихся вне брака, копия решения должна быть выслана органу социальной защиты для прекращения выплаты пособия на их содержание.
Мировой судья не вправе отказать в просьбе взыскателя о направлении исполнительного документа для исполнения непосредственно судом и по другим категориям гражданских дел.
В остальных случаях исполнительный документ направляется взыскателю путем заказного почтового отправления с уведомлением либо при личной явке взыскателя в адрес судебного участка выдается ему под расписку в справочном листе по делу.
10.3.4. Исполнительные документы, направляемые для исполнения непосредственно аппаратом мирового судьи на основании письменной просьбы взыскателя, в зависимости от места совершения исполнительных действий и применения мер принудительного исполнения передаются (направляются) с сопроводительным письмом в соответствующую службу судебных приставов.
В случае когда неизвестно, в каком подразделении службы судебных приставов должно быть возбуждено исполнительное производство, исполнительный документ может быть направлен в соответствующий территориальный орган Федеральной службы судебных приставов (главному судебному приставу субъекта Российской Федерации).
В случае отсутствия сведений о местонахождении должника, его имущества, местонахождения ребенка, исполнительный документ направляется в соответствующую службу судебных приставов по последнему известному месту жительства или месту пребывания должника или по месту жительства взыскателя до установления местонахождения должника, его имущества.
10.3.5. Исполнительный документ направляется в соответствующую службу судебных приставов, если должником является:
- гражданин, то по его месту жительства, месту пребывания или местонахождению его имущества;
- организация - в соответствующую службу судебных приставов по ее юридическому адресу, местонахождению ее имущества или по местонахождению ее представительства или филиала.
При обращении к исполнению судебного акта взыскателю направляется извещение о передаче исполнительного документа в службу судебных приставов.
Исполнительные документы, выписанные судом, регистрируются в книге учета исполнительных документов, переданных в службу судебных приставов (форма № 37).
10.3.6. Журнал учета исполнительных документов должен быть прошит и пронумерован, заверен подписью и печатью мирового судьи.
Регистрации в журнале формы № 37 подлежат все виды исполнительных документов по гражданским, уголовным, административным делам, другим материалам и производствам, разрешаемым мировым судьей, подлежащие принудительному исполнению судебными приставами-исполнителями.
10.3.7. Гражданское дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив:
- в случае если иск удовлетворен - после передачи (направления) исполнительных документов в службу судебных приставов либо вручения (направления) их взыскателям;
- в случае если в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения либо производство по делу прекращено - после вступления решения (определения) в законную силу;
- в случае если решение подлежит немедленному исполнению - после вступления в законную силу судебного акта;
- в случае вынесения судом решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета - после приобщения к нему квитанции об оплате либо поступления копии постановления судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства.
Постановление (копия постановления) судебного пристава - исполнителя об окончании исполнительного производства, поступившее в судебный участок, выдавший исполнительный документ, приобщается к соответствующему делу (п. 6 ст. 47 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве).
(абзац введен приказом Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
10.4. Особенности вступления в законную силу заочных
решений, судебных приказов по гражданским делам,
постановлений по делам об административных правонарушениях,
возвращенных в адрес судебного участка
(введен приказом Минюста Мурманской области
от 12.05.2014 № 47)
10.4.1. В случае возвращения в адрес судебного участка невостребованных почтовых отправлений, направленных ответчику (должнику) с вложенными копиями заочных решений, судебных приказов по мотиву отсутствия адресата, либо уклонения данного лица от получения почтового отправления с вложенным судебным актом, либо по истечении срока хранения, исчисление сроков вступления в законную силу заочного решения, судебного приказа, в соответствии с требованиями ГПК РФ, производится с даты поступления (возвращения) в суд копии данных судебных актов.
10.4.2. В случае если копия постановления по делу об административном правонарушении, направленная по месту жительства или месту нахождения лица, привлекаемого к административной ответственности, была возвращена мировому судье с отметкой на почтовом извещении (отправлении) об отсутствии этого лица по указанному адресу либо о его уклонении от получения почтового отправления, а также по истечении срока хранения, то постановление вступает в законную силу по истечении десяти суток после даты возвращения в суд копии данного постановления.
11. Особенности делопроизводства по делам (материалам) об
административных правонарушениях и другим материалам,
разрешаемым мировыми судьями, в том числе в порядке
исполнения приговоров
Регистрация и учет, подготовка к рассмотрению в судебном заседании, оформление, прием жалоб и протестов, обращение к исполнению вынесенных постановлений по делам об административных правонарушениях; материалам, поступившим в порядке досудебного производства; производствам о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и о взыскании залогов по уголовным делам производятся по общим правилам, изложенным в разделах 4, 5, 6, 7, 10 настоящей Инструкции с соблюдением нижеследующих особенностей.
11.1. По делам об административных правонарушениях
11.1.1. Дата и время рассмотрения дела об административном правонарушении в судебном заседании определяются в соответствии с установленными ст. 29.6, ст. 30.5 КоАП РФ сроками.
11.1.2. При вынесении определения в порядке ст. 29.4 КоАП РФ по поручению мирового судьи секретарем судебного заседания выписываются и передаются повестки о вызове в судебное заседание для дальнейшего направления:
- лицу, привлекаемому к административной ответственности (форма № 39);
- другим лицам, вызываемым в судебное заседание по делу об административном правонарушении, в том числе свидетелям, экспертам, специалистам и переводчикам (форма № 40).
11.1.3. Прокурор извещается о месте и времени рассмотрения дела об административном правонарушении возбужденного по его инициативе.
Извещение участников производства по делам об административных правонарушениях секретарем судебного заседания осуществляется также посредством направления заказных писем с уведомлением о вручении, телефонограммы, по факсимильной связи, посредством СМС-сообщений (в случае их согласия на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-сообщения адресату) либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование судебного извещения или вызова и его вручение адресату.
Судебные повестки направляются лицам, участвующим в деле, с таким расчетом, чтобы указанные лица имели достаточный срок для подготовки к делу и своевременной явки в суд.
11.1.4. Судебные поручения о выполнении отдельных процессуальных действий иностранными судами исполняются в порядке ст. 29.1.1 КоАП РФ.
В соответствии с приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.12.2005 № 242 "Об организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации" на территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации возложено исполнение международных обязательств, в том числе по вопросам, связанным с вручением документов, производством отдельных процессуальных действий, признанием и исполнением судебных решений.
Судебные поручения об оказании правовой помощи направляются через территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации.
Перевод документов на иностранный язык по делам об административных правонарушениях осуществляется в порядке, установленном (предусмотренном) Управлением Судебного департамента в Мурманской области.
При направлении за пределы Российской Федерации извещения о дне, времени и месте судебного разбирательства не следует пользоваться бланком повестки о вызове в суд.
11.1.5. Определение мирового судьи о приводе лица, привлекаемого к административной ответственности, не позднее следующего рабочего дня передается (направляется) в соответствующую службу судебных приставов.
11.1.6. Секретарь судебного заседания заблаговременно составляет (распечатывает с базы данных ПИ "АМИРС") список дел, назначенных к рассмотрению (форма № 16), и вывешивает его при входе в зал заседания либо на специально оборудованном стенде.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на определенную дату, формируется автоматически, в том числе и на официальном интернет-сайте мирового судьи.
11.1.8. Перед началом судебного рассмотрения секретарь судебного заседания проверяет явку в суд вызываемых лиц, указанных в определении о назначении дела к разбирательству в судебном заседании, выясняет причины неявки отсутствующих лиц.
11.1.9. Копия постановления по делу об административном правонарушении вручается под расписку физическому лицу (его законному представителю) или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, а также потерпевшему по его просьбе, либо высылается указанным лицам по почте заказным почтовым отправлением в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
Копия постановления мирового судьи по делу об административном правонарушении направляется должностному лицу, составившему протокол об административном правонарушении, в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления.
11.1.10. В необходимых случаях, по указанию мирового судьи, ведется протокол судебного заседания о рассмотрении дела об административном правонарушении.
11.1.11. На внутренней стороне обложки дела об административном правонарушении помещается справочный лист, в котором отмечаются все действия суда, произведенные по делу.
11.1.12. Обращение к исполнению постановления по делу об административном правонарушении возлагается на ответственного секретаря суда, на которого должностным регламентом возложены указанные обязанности.
11.1.13. Постановление по делу об административном правонарушении подлежит исполнению с момента его вступления в законную силу.
В случае если постановление по делу об административном правонарушении не было обжаловано или опротестовано в установленные сроки, его копия с отметкой о вступлении в законную силу направляется в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить его в исполнение, а также составившим протокол об административном правонарушении, в течение трех суток со дня его вступления в законную силу, а в случае рассмотрения жалобы, протеста - со дня поступления решения по жалобе, протесту из вышестоящего суда.
11.1.14. При направлении постановления по делу об административном правонарушении для исполнения на нем проставляется отметка о дне его вступления в законную силу либо о том, что оно подлежит немедленному исполнению.
Если постановлением по делу об административном правонарушении были назначены основное и дополнительное административные наказания, приняты меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или отменены такие меры, в орган, должностному лицу, уполномоченным приводить в исполнение назначенные наказания, применять меры обеспечения производства по делу об административном правонарушении или освобождать от применения таких мер, направляются заверенные в установленном порядке копии постановления, в которых указывается, в какой части постановление по делу об административном правонарушении подлежит исполнению соответствующими органом, должностным лицом.
11.1.15. Постановления о наложении административных наказаний обращаются к исполнению:
а) в виде предупреждения или при наложении административного штрафа - путем вручения под расписку немедленно или направления копии постановления в течение трех дней со дня вынесения указанного постановления его копии лицам, в отношении которых оно было вынесено, его представителю (защитнику), а также потерпевшему по его просьбе.
Административный штраф должен быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности, не позднее шестидесяти дней со дня вступления постановления о наложении административного штрафа в законную силу либо со дня истечения срока отсрочки или срока рассрочки.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
При отсутствии документа, свидетельствующего об уплате административного штрафа, по истечении вышеуказанного срока судебному приставу-исполнителю в течение десяти суток направляется постановление о наложении административного штрафа с отметками о вступлении в законную силу и неуплате штрафа должником;
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
б) о конфискации вещи, явившейся орудием совершения или предметом административного правонарушения, исполняется судебным приставом-исполнителем, а постановление о конфискации оружия и боевых припасов - органами внутренних дел.
Ответственным секретарем суда направляются постановления с указанием даты вступления в законную силу в службу судебных приставов-исполнителей по месту жительства правонарушителя либо по месту хранения вещей и предметов. Постановление о возмездном изъятии или о конфискации оружия и боевых припасов с указанием даты вступления в законную силу в органы внутренних дел.
Конфискованные экземпляры произведений и фонограмм, материалы и оборудование, используемые для их воспроизведения, и иные орудия совершения административного правонарушения, подлежат уничтожению, за исключением случаев передачи конфискованных экземпляров произведений или фонограмм обладателю авторских прав или смежных прав по его просьбе. Если указанные орудия или предметы были изъяты или арестованы (ст. 27.10, 27.14 КоАП РФ), их уничтожение или передача производится судьей или по его поручению органом, должностное лицо которого произвело изъятие или арест;
в) о лишении прав управления транспортными средствами, за исключением трактора, самоходной машины (в соответствии со ст. 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) - соответствующими органами внутренних дел (органами государственной инспекции безопасности дорожного движения);
о лишении прав управления трактором, самоходной машиной, другими видами техники (в соответствии со ст. 12.8, 12.9, 12.10, 12.15, 12.17, 12.24, 12.26, 12.27 КоАП РФ) - должностными лицами органов, осуществляющих государственный надзор за техническим состоянием этой техники;
о лишении права управления судном (в том числе маломерным) - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за соблюдением правил пользования судами;
о лишении права на эксплуатацию радиоэлектронных средств или высокочастотных устройств - должностными лицами, осуществляющими государственный надзор за связью;
о лишении права осуществлять охоту - должностными лицами органов, уполномоченных в области охраны, контроля и регулирования использования объектов животного мира, отнесенных к охотничьим ресурсам, и среды их обитания;
о лишении права на приобретение и хранение или хранение и ношение оружия и патронов к нему - должностными лицами органов внутренних дел.
В течение трех дней со дня вступления в законную силу постановления, которым физическому лицу назначено наказание в виде лишения специального права, ответственный секретарь суда направляет соответствующим органам государственной инспекции безопасности дорожного движения, составившим протокол об административном правонарушении, сведения о дате вступления в законную силу указанного постановления (в виде копии постановления с отметкой о его вступлении в законную силу);
г) об административном аресте - органами внутренних дел немедленно после вынесения такого постановления. Подача жалобы или принесение протеста на данное постановление не приостанавливает его исполнения (п. 2 ст. 31.6 КоАП РФ).
Секретарь судебного заседания немедленно вручает под расписку копию постановления:
- физическому лицу, которому назначено наказание в виде административного ареста;
- должностному лицу органа внутренних дел, составившему протокол об административном правонарушении.
Исполнение указанного постановления возложено на органы внутренних дел, они же определяют место содержания под стражей лица, подвергнутого административному аресту;
д) о дисквалификации - заверенные печатью копии вступившего в законную силу постановления направляются дисквалифицированному лицу, а также в орган, уполномоченный Правительством Российской Федерации, либо его территориальный орган.
После вступления в законную силу указанного постановления ответственный секретарь суда в срок до трех суток направляет заверенную печатью копию судебного акта о назначении дисквалификации, копию решения суда по жалобе (представлению) на постановление, вынесенное мировым судьей, изменяющее срок дисквалификации или назначающее дисквалификацию, с отметкой о дате вступления в законную силу в уполномоченный федеральный орган Федеральной налоговой службы, которым является Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных. Одновременно надлежаще заверенная копия постановления с отметкой о дате вступления в законную силу направляется в Управление Судебного департамента в Мурманской области для сведения.
Копии сопроводительных писем о направлении указанных документов в Межрегиональную инспекцию Федеральной налоговой службы по централизованной обработке данных и Управление Судебного департамента в Мурманской области подшиваются в дело (постановление Правительства Российской Федерации от 11.11.2002 № 805 (в ред. от 06.05.2011 № 349) "О формировании и ведении реестра дисквалифицированных лиц").
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
Об обращении к исполнению постановлений, вынесенных мировым судьей (вышестоящим судом) делается отметка в справочном листе по делу и учетно-статистической карточке;
е) о назначении обязательных работ - исполнение постановления судьи возлагается на службу судебных приставов-исполнителей в порядке, установленном федеральным законодательством.
11.1.16. Внесенные мировым судьей представления об устранении причин и условий, способствовавших совершению административных правонарушений, направляются соответствующим организациям и должностным лицам одновременно с обращением постановления к исполнению и регистрируются в Журнале учета представлений по делам об административных правонарушениях (форма № 42). Организации и лица обязаны в течение месяца со дня поступления представления сообщить мировому судье, внесшему представление, о принятых мерах (ст. 29.13 КоАП РФ).
Ответственный секретарь суда осуществляет контроль за своевременным поступлением сведений по вынесенному мировым судьей представлению.
В случае если по истечении указанного срока сведения о принятых мерах по представлению мирового судьи об устранении причин и условий, способствовавших совершению административного правонарушения, отсутствуют, ответственный секретарь суда докладывает об этом мировому судье, вынесшему представление.
11.1.17. Постановление о передаче материалов дела прокурору, органу предварительного следствия или дознания обращается к исполнению путем направления материалов дела и копии постановления указанному органу, о чем делаются соответствующие отметки в учетно-статистической карточке формы № 7 (7р).
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
Копия определения об исправлении описок, опечаток и арифметических ошибок в постановлении (определении) по делу об административном правонарушении в течение трех дней со дня вынесения соответствующего определения направляются:
(абзац введен приказом Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
- физическому лицу, или законному представителю физического лица, или законному представителю юридического лица, в отношении которых оно вынесено, должностному лицу, составившему протокол;
(абзац введен приказом Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
- потерпевшему в случае, если им ранее заявлялось ходатайство о выдаче (направлении) копии постановления по делу об административном правонарушении;
(абзац введен приказом Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
- прокурору и уполномоченному при Президенте Российской Федерации по защите прав предпринимателей - в случае их участия в деле;
(абзац введен приказом Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
- судебному приставу - исполнителю, органу, должностному лицу, исполняющему постановление - в случае, если им ранее был направлен исполнительный документ.
(абзац введен приказом Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
11.1.18. Дело передается в архив после проверки соблюдения всех перечисленных условий с резолюцией мирового судьи.
11.1.19. Основаниями для оформления и сдачи в архив дел об административных правонарушениях являются:
- обращение к исполнению вступившего в законную силу судебного акта по делу об административном правонарушении;
- вступление в законную силу постановления о прекращении производства по делу.
- абзац исключен. - Приказ Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47;
11.2. Производство о наложении денежных взысканий и штрафов
в процессуальном порядке
11.2.1. Материалы, поступившие в порядке производства о наложении денежных взысканий и штрафов, имеют цифровой индекс "8".
11.2.2. При назначении судебного заседания по вопросу о наложении денежного взыскания по уголовному делу лицу, на которое может быть наложено взыскание, направляется повестка (форма № 18), либо оно извещается в порядке, установленном п. 11.1.3 настоящей Инструкции.
Копии постановления, независимо от характера принятого мировым судьей решения, направляются лицу, о наказании которого ставился вопрос.
При вынесении постановления о наложении денежного взыскания (в случае предоставления судом отсрочки либо рассрочки - по истечении установленного мировым судьей срока) его копия с отметкой о вступлении в законную силу передается для принудительного исполнения в службу судебных приставов-исполнителей по месту жительства привлеченного к ответственности лица, по месту его работы или месту нахождения его имущества.
Производство считается оконченным после добровольной уплаты наложенного взыскания или при поступлении копии судебного постановления с отметкой судебного пристава-исполнителя о произведенном принудительном взыскании.
11.2.3. Определения о наложении судебных штрафов по гражданским делам в порядке главы 8 ГПК РФ обращаются к принудительному исполнению по истечении 10 дней после его получения должником, если штраф не уплачен добровольно. Штрафы, наложенные судом на не участвующих в рассмотрении дела должностных лиц государственных органов, органов местного самоуправления, организаций за нарушение предусмотренных федеральным законом обязанностей, взыскиваются из их личных средств. Копия определения о наложении судебного штрафа направляется лицу, на которое наложен штраф.
В течение 10 дней со дня получения копии определения о наложении судебного штрафа лицо, на которое наложен штраф, может обратиться в суд, подвергнувший указанному взысканию, с заявлением о сложении или об уменьшении штрафа. Лицо, на которое наложен штраф, извещается о времени и месте судебного заседания, однако его неявка не является препятствием для рассмотрения заявления.
10.2.4. Оконченные производства по взысканию штрафов, наложенных по гражданским и уголовным делам, приобщаются к соответствующему делу, находящемуся в производстве суда, о чем делается отметка в учетно-статистической карточке базы данных ПИ "АМИРС" и журнале формы № 9, 10.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
11.3. Производство по материалам, разрешаемым в порядке
исполнения приговоров
11.3.1. Учет и оформление материалов по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров производится по общим правилам, с учетом требований, предусмотренных Уголовно-процессуальным и Уголовно-исполнительным кодексами Российской Федерации.
11.3.2. Поступающие в адрес судебного участка представления и ходатайства регистрируются в Журнале учета входящей корреспонденции (форма № 1) в общем порядке и базе данных ПИ "АМИРС".
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
11.3.3. Зарегистрированные материалы учитываются в Журнале учета представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров (форма № 8) и базе данных ПИ "АМИРС".
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
11.3.4. Порядковый номер по регистрационному журналу текущего года является номером соответствующего материала и указывается на первой странице обложки дела. Под этим номером ведется вся переписка по данному материалу.
Материалы, поступившие в порядке исполнения приговоров, имеют цифровой индекс "4".
(абзац введен приказом Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
11.3.5. Поступившие материалы подшиваются в обложку. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, номер и наименование дела, дата поступления материала в данный суд, а также дата рассмотрения дела). На внутренней стороне обложки материала помещается справочный лист, в котором отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по материалу.
12. Прием, учет и хранение вещественных доказательств и
личных документов осужденных
12.1. Вещественные доказательства, поступившие в адрес судебного участка или приобщенные к делам по определению (постановлению) мирового судьи, принимаются, учитываются и хранятся с соблюдением правил, предусмотренных статьей 82 УПК РФ, Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами, утвержденной Генеральной прокуратурой СССР, МВД СССР, Минюстом СССР, Верховным Судом СССР, КГБ СССР 18 октября 1989 года № 34/15 (с изменениями и дополнениями от 9 ноября 1999 года), Положением о хранении и реализации предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднительно, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 20 августа 2002 года № 620, а также настоящей Инструкцией.
12.2. Вещественные доказательства принимаются ответственным секретарем суда в упакованном и опечатанном виде с описью содержимого на упаковке и указанием номера дела, к которому они приобщены.
12.3. При поступлении предметов, истребованных мировым судьей по гражданским делам от предприятий, учреждений, организаций, их наличие сверяется с приложением, указанным в сопроводительном письме.
При обнаружении нарушения упаковки или печати ответственный секретарь суда в присутствии лица, доставившего дело, вскрывает упаковку и сверяет наличие вещей, содержащихся в ней, со справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту, постановлению) и с постановлением(ями) о признании, приобщении к делу, и передачи на хранение вещественных доказательств. При отсутствии расхождений вещественные доказательства вновь упаковываются, заверяются подписью мирового судьи и опечатываются гербовой печатью.
При наличии расхождений между содержимым упаковки и справкой к обвинительному заключению (обвинительному акту, постановлению), постановлением(ями) о признании и приобщении к делу вещественных доказательств, а также в случае несоответствия описи содержимого на упаковке справке и постановлению, составляется акт в общем порядке.
Вещественные доказательства, приобщенные к делу на основании принятого мировым судьей соответствующего решения, надлежащим образом упаковываются и опечатываются. Упаковка должна обеспечивать сохранность вещественных доказательств от повреждения и порчи.
На упаковке указываются: наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому приобщены вещественные доказательства, а после регистрации - номер по порядку записей в журнале учета вещественных доказательств (форма № 36).
Опечатывание вещественных доказательств производится в присутствии мирового судьи, заверяется подписью мирового судьи с указанием даты. Печать ставится таким образом, чтобы вещественные доказательства не могли быть заменены или изъяты без ее повреждения.
12.4. О предметах или вещах, поступивших в адрес судебного участка с делом (исковым заявлением, материалом), не учтенных как вещественные доказательства, составляется соответствующий акт и передается мировому судье вместе с поступившим делом (исковым заявлением, материалом).
12.5. Для учета вещественных доказательств на судебном участке мирового судьи ведется журнал (форма № 36), который должен быть прошнурован, пронумерован, скреплен печатью и подписью мирового судьи. Кроме того, поступившие в адрес судебного участка вещественные доказательства регистрируются в базе данных ПИ "АМИРС".
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
Все вещественные доказательства регистрируются в журнале в день поступления дела. Регистрация вещественных доказательств, приобщенных к делу мировым судьей, производится в день вынесения соответствующего судебного акта. После регистрации вещественных доказательств в журнале сведения вносятся в учетно-статистическую карточку соответствующего дела и базу данных ПИ "АМИРС".
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
Приобщенное к делу вещественное доказательство, хранящееся в камере хранения органов прокуратуры, внутренних дел либо выданное владельцу на хранение, также подлежит регистрации в журнале (форма № 36).
При регистрации вещественному доказательству присваивается номер (порядковый номер по журналу). В журнале указываются: дата поступления и наименование вещественных доказательств, их количество, номер дела, к которому они приобщены, фамилия, имя, отчество обвиняемого (подсудимого), сведения о месте хранения, о движении вещественных доказательств.
Наименование вещественных доказательств и их количество вносятся в журнал в соответствии с записью на упаковке.
Записи в Журнале учета вещественных доказательств производятся только рукописным способом.
(абзац введен приказом Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
12.6. После регистрации вещественного доказательства на его упаковке проставляется номер, за которым дело зарегистрировано на судебном участке мирового судьи, и номер вещественного доказательства по журналу учета, а в справочном листе указывается место хранения.
Если вещественные доказательства в адрес судебного участка мирового судьи не направлялись, а находятся на хранении в органах предварительного следствия, дознания или в другом учреждении, место их нахождения (хранения) указывается в журнале учета вещественных доказательств и базе данных ПИ "АМИРС".
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
Передача вещественных доказательств мировому судье для осмотра и возвращение их на хранение отмечаются в журнале учета.
После осмотра вещественных доказательств, произведенного мировым судьей в соответствии с требованиями статьи 284 УПК РФ, они вновь упаковываются и опечатываются в присутствии мирового судьи.
При передаче уголовного дела и вещественных доказательств в другой суд или возвращении в прокуратуру в отношении каждого передаваемого объекта в журнале учета вещественных доказательств производится соответствующая запись.
12.7. Вещественные доказательства хранятся на судебном участке мирового судьи до вступления в законную силу приговора или иного судебного постановления.
В тех случаях, когда спор о праве на вещь подлежит разрешению в порядке гражданского судопроизводства, вещественные доказательства хранятся до вступления в законную силу соответствующего судебного постановления.
12.8. До вступления приговора или постановления мирового судьи в законную силу вещественные доказательства могут быть возвращены их владельцу только по письменному распоряжению мирового судьи, в производстве которого находится дело. Передача вещей производится по следующим правилам:
1) вещественные доказательства, которые по приговору (решению, определению, постановлению) мирового судьи должны быть возвращены владельцу, выдаются ему под расписку.
В расписке должны быть указаны номер паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и место регистрации (фактического места жительства или пребывания) владельца. Расписка подшивается в дело с указанием на ней порядкового номера листа дела, а в журнале делается отметка об исполнении со ссылкой на этот лист дела.
Если владельцем является учреждение, предприятие, организация, вещественное доказательство передается его представителю в том же порядке, при наличии доверенности, копия которой подшивается в дело;
2) в случае отказа владельца от получения вещи или неявки его без уважительных причин по вызовам в суд по уголовным делам в течение 6 месяцев вещи, годные к употреблению (использованию), по принятому мировым судьей решению передаются соответствующему финансовому органу для реализации, а не представляющие ценности - уничтожаются.
12.9. После вынесения приговора или постановления в журнале учета делается отметка о состоявшемся решении мирового судьи в отношении вещественных доказательств с указанием содержания и даты принятого решения.
12.10. Для обращения к исполнению приговора в части реализации конфискованных мировым судьей орудий преступления, которые находятся на хранении в учреждениях, организациях, ведомствах, ответственным секретарем суда выписывается исполнительный документ, который направляется для исполнения в службу судебных приставов по месту нахождения вещественных доказательств. Копия сопроводительного письма подшивается в дело, а в журнале учета вещественных доказательств отмечается, кому и когда направлен исполнительный документ.
Если вещественные доказательства, подлежащие реализации, хранятся на судебном участке мирового судьи, то исполнительный документ и вещественные доказательства передаются судебному приставу-исполнителю под расписку.
Расписка (уведомление) судебного пристава-исполнителя в получении исполнительного документа и вещественных доказательств подшивается в дело, а в журнал вносится запись о передаче (направлении) вещественных доказательств судебному приставу-исполнителю.
Вещественные доказательства (орудия преступления и вещи, запрещенные к обороту), подлежащие по приговору (постановлению, определению) передаче в соответствующие учреждения, направляются в эти учреждения с нарочным или по почте заказным письмом с обратным уведомлением с сопроводительным письмом, а также копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него.
Копия сопроводительного письма и документ о получении соответствующим учреждением вещественных доказательств подшиваются в дело и на них указываются порядковые номера листов дела. В журнале отмечается исполнение и указывается номер листа дела, подтверждающего передачу вещественного доказательства.
Судьба вещественных доказательств, подвергающихся быстрой порче, если они не могут быть возвращены владельцу (например, из-за отсутствия точных данных о нем или его местонахождении), разрешается мировым судьей.
12.11. Уничтожение вещественных доказательств согласно приговору (определению, постановлению) мирового судьи производится комиссией, состав которой определяет мировой судья. Об уничтожении вещественных доказательств составляется акт, который приобщается к делу, а в журнале делается отметка. В отдельных случаях, если это вызывается особыми свойствами вещественных доказательств, они передаются с сопроводительным письмом и копией приговора (определения, постановления) или выпиской из него для уничтожения специальным органам других ведомств (органам внутренних дел, здравоохранения и т.п.). Копия сопроводительного письма и документ, подтверждающий получение ведомством вещественного доказательства, подшиваются в дело. В журнале учета вещественных доказательств делается отметка об исполнении.
12.12. Если вещественное доказательство, подлежащее выдаче владельцу или уничтожению, находится на хранении в органах внутренних дел или прокуратуре, в эти органы направляется копия приговора (постановления) или выписка из него с отметкой о вступлении в законную силу. В сопроводительном письме, подписанном мировым судьей, предлагается сообщить мировому судье о принятии к исполнению и результатах исполнения.
Копия сопроводительного письма и сообщение об исполнении подшиваются в дело. В журнале учета делается отметка об исполнении.
12.13. Изъятые у лиц, содержащихся под стражей, паспорта, военные билеты, трудовые книжки и другие личные документы приобщаются к делу и хранятся в отдельном опечатанном пакете, подшитом к делу и пронумерованном порядковым номером листа дела. В таком же порядке хранятся названные документы, признанные вещественными доказательствами по делу.
Военные билеты военнообязанных и удостоверения о приписке к призывным участкам призывников, осужденных к лишению свободы, не позднее семидневного срока после вступления приговора в законную силу направляются в районные (городские) военные комиссариаты по месту учета.
Паспорта, трудовые книжки и другие личные документы лиц, осужденных к лишению свободы, направляются администрации места предварительного заключения, где содержатся осужденные.
Использование вещественных доказательств для каких-либо служебных или иных целей запрещается.
На документах, письмах и других бумагах, являющихся вещественными доказательствами, запрещается делать какие-либо отметки, надписи или перегибы.
Контроль за сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, осуществляется мировым судьей.
За сохранность вещественных доказательств, находящихся в деле, которое рассмотрено, ответственность несет ответственный секретарь суда.
За сохранность вещественных доказательств, которые хранятся в судебном участке мирового судьи отдельно от дела, несет ответственность ответственный секретарь суда, на которого должностным регламентом возложена обязанность по учету и хранению вещественных доказательств.
По указанию мирового судьи, но не реже одного раза в квартал работниками аппарата мирового судьи проверяется правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения суда в отношении вещественных доказательств. По результатам проверки в журнале учета вещественных доказательств делается соответствующая запись:
"Ведение журнала учета вещественных доказательств, соответствие записей фактическому наличию вещей, своевременность и правильность исполнения решения суда в отношении вещественных доказательств проверено.
Замечания _____________________________________________ (замечаний нет)
"____" ________________ 201___ г.
Мировой судья ___________ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
При смене работника, ответственного за учет и хранение вещественных доказательств, их прием и передача оформляются актом. При составлении акта проверяется соответствие записей в журнале фактическому наличию вещей. Акт подписывается лицом сдающим журнал и вещественные доказательства, и лицом, принимающим их, после чего утверждается мировым судьей.
13. Порядок выдачи судебных дел и документов
13.1. Судебные дела выдаются для ознакомления в помещении судебного участка при предъявлении следующих документов:
а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами и их законными представителями по уголовным и гражданским делам - документа, удостоверяющего личность согласно приложению № 1;
б) адвокатами, выступающими по делам в суде первой и апелляционной инстанций, а также адвокатами, знакомящимися с делами, оконченными производством, - ордера адвокатского образования и (или) удостоверения адвоката;
в) другими лицами, выступающими по гражданским делам, гражданскими истцами, ответчиками и их представителями, выступающими по уголовным делам, делам об административных правонарушениях, - документа удостоверяющего личность и полномочия;
г) судьями и другими ответственными работниками вышестоящих судов, прокурорами, работниками Управления Судебного департамента в Мурманской области и Министерства юстиции - служебного удостоверения;
д) иными должностными лицами при наличии законного основания - мотивированного письменного запроса и служебного удостоверения;
е) реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - наследникам, близким родственникам, родственникам, иждивенцам в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий" - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).
13.2. Ознакомление лиц, указанных в п. 13.1 настоящей Инструкции, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления (форма № 41) с соответствующей резолюции мирового судьи, в производстве которого находится (находилось) судебное дело, а при его отсутствии - мирового судьи временно исполняющего его обязанности. Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также его копия.
Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении судебного участка в присутствии и под контролем работника аппарата мирового судьи, в условиях, которые исключают возможность изъятия, повреждения или уничтожения материалов дел (вещественных доказательств), а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.
Лица, ознакомившиеся с материалами дела, делают письменную отметку (например: "Ознакомлен в полном объеме, без ограничения во времени") о своем ознакомлении на документе (заявлении, доверенности), послужившем основанием для допуска к ознакомлению, который подшивается к делу.
После ознакомления с судебным делом (иными материалами) уполномоченный работник аппарата мирового судьи в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма № 41) о том, что дело возвращено. В случае если после возвращения дела уполномоченным работником аппарата суда выявлено изъятие, повреждение материалов дел (вещественных доказательств), а также внесение в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается мировому судье.
По письменным требованиям органов, которым законом предоставлено право истребования дела, и на основании соответствующего распоряжения мирового судьи судебные дела направляются им в трехдневный срок заказной почтой или курьером. В учетно-статистической карточке и Журнале выдачи дел отмечается: когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда оно возвращено в адрес судебного участка.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
Ответственный секретарь суда обязан контролировать возврат дел и не реже одного раза в месяц докладывать мировому судье о невозвращенных судебных делах и месте их нахождения.
До возвращения дела в адрес судебного участка мирового судьи требование о его высылке, копии сопроводительного письма, приговора или решения хранятся в соответствующем наряде.
13.3. Учет выдачи дел, находящихся в архиве мирового судьи, производится в соответствии с действующими правилами по ведению архива.
13.4. Подлинные документы из судебных дел (иных материалов) и их надлежащим образом заверенные копии, представленные участниками уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях, а также письменные справки по делам выдаются уполномоченными работниками судебного участка:
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
- участникам уголовного, гражданского судопроизводства и участниками производства по делам об административных правонарушениях - на основании их письменного заявления;
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
- судам общей юрисдикции, органам дознания и следствия - на основании мотивированного запроса и (или) иных необходимых документов, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
На заявлении или запросе о выдаче подлинных документов из судебного дела проставляется разрешающая резолюция мирового судьи, а при его отсутствии - мирового судьи временно исполняющего его обязанности.
Взамен выданного подлинника к делу приобщается его копия, заверенная мировым судьей и гербовой печатью.
При выдаче подлинников документов из судебного дела на их заверенных копиях должны указываться фамилия, имя, отчество лица, получившего документ, его процессуальное положение по делу, данные документа, удостоверяющего личность. В получении документа это лицо должно расписаться и проставить дату получения, Лицо, выдавшее документ, должно указать свою фамилию, должность и поставить подпись. При предъявлении доверенности необходимо снять с нее копию и подшить в дело. Такие же сведения указываются в справочном листе. Заявления о выдаче документов приобщаются к делу.
По гражданским делам копии решений, вступивших в законную силу, выдаются иным лицам, если их права и законные интересы нарушены данными судебными решениями, по письменному заявлению лица, с указанием нарушенных постановлением его прав и законных интересов.
Документы, на основании которых из судебного дела выданы подлинники, а также их заверенные копии подшиваются в дело. В случае направления подлинного документа заказной почтой в дело также подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой.
Письменные доказательства из дела с разрешения мирового судьи, а при его отсутствии - мирового судьи, временно исполняющего его обязанности, могут быть возвращены представившим их лицам и до вступления решения суда в законную силу (ст. 72 ГПК РФ).
Порядок и сроки выдачи подлинных документов, их заверенных копий, письменных справок устанавливается мировым судьей.
13.5. Абзацы первый - четвертый исключены. - Приказ Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47.
Если копия документа, выдаваемая из дела/материала, находящегося на хранении в архиве судебного участка, состоит из нескольких листов, то все листы прошиваются прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа копии документа, или скрепляются скобой с использованием степлера. На оборотной стороне последнего листа в местах скрепления накладывается наклейка (при использовании степлера - перекрывающая скобу на лицевой стороне документа; при прошивании нитью - закрывающая оба конца нити) с заверительной надписью мирового судьи "пронумеровано и скреплено печатью ___ листов, подпись" с указанием судебного участка, которым выдается копия документа, подпись мирового судьи скрепляется гербовой печатью. Печать и штамп "Копия верна" ставят таким образом, чтобы частично захватить отрезок бумаги, заклеивающий концы нити либо место скрепления.
(в ред. приказа Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
В случае если суд апелляционной инстанции изменил решение мирового судьи, на копии судебного акта (приговора, решения, определения, постановления) делается об этом отметка, а также делается отметка о дате вступления его в законную силу, в том числе указывается, в каком деле подшит подлинный документ и в производстве какого суда находилось дело.
(абзац введен приказом Минюста Мурманской области от 12.05.2014 № 47)
Копии запрашиваемых судебных актов изготавливаются уполномоченным работником аппарата мирового судьи в день поступления заявления, а при невозможности - в срок не более пяти рабочих дней с указанной даты.
Изготовленные, но не полученные заявителем копии судебных актов, письменных справок передаются для отправки по почте.
Лицо, получившее копию судебного акта, должно написать соответствующую расписку. В случае направления копии документа по почте в дело подшивается копия сопроводительного письма с исходящим номером и датой. Также делаются соответствующие отметки в справочном листе.
Копии судебных актов, вступивших в законную силу, могут быть выданы (направлены) иным лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, с письменного разрешения мирового судьи или мирового судьи, временно исполняющего его обязанности по письменному заявлению (форма № 43), в котором должно быть указано, какие права или законные интересы этого лица нарушены этими судебными актами.
13.6. Право на снятие копий документов с материалов дела за свой счет, в том числе с использованием технических средств, предоставляется следующим лицам:
- обвиняемым, подсудимым, осужденным, оправданным, их защитникам и представителям (ст. 47 ч. 4 п. 13, ст. 53 ч. 1 п. 7 УПК РФ);
- потерпевшим (ст. 42 ч. 2 п. 12 УПК РФ);
- гражданскому истцу, его представителю в части копий процессуальных решений, относящихся к предъявленному им гражданскому иску (ст. 44 ч. 4 п. 13 УПК РФ);
- гражданскому ответчику и его представителю в части материалов уголовного дела, которые касаются гражданского иска (ст. 54 ч. 2 п. 9, ст. 55 ч. 2 УПК РФ);
- сторонам и иным лицам, участвующим в гражданском деле, а также их представителям (ст. 35 ч. 1 ГГЖ РФ);
- реабилитированным лицам, а с их согласия или в случае их смерти - родственникам, (иждивенцам) в части ознакомления с материалами прекращенных уголовных и административных дел и получения с них копий (ст. 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 "О реабилитации жертв политических репрессий").
Все перечисленные лица снимают копии по письменному заявлению в порядке, установленном мировым судьей. Данное письменное заявление с разрешающей резолюцией мирового судьи подшивается в судебное дело.
Снятые перечисленными лицами за свой счет копии с материалов судебного дела, в том числе с помощью технических средств, судом не заверяются.
13.7. Повторная выдача копий судебных актов (решений, определений, приговоров, постановлений, судебных приказов) лицам, указанным в п. 13.1, а также другим лицам, чьи интересы непосредственно затрагиваются судебным актом, осуществляется по их письменному мотивированному заявлению в установленном мировым судьей порядке. Иные, не установленные настоящей Инструкцией правила ознакомления с материалами судебного дела, выдачи подлинных документов, заверенных копий материалов дела, письменных справок, копий судебных актов, вступивших в законную силу, определяются мировым судьей.
Порядок выдачи судебных дел, находящихся в архиве судебного участка, а также снятие с них копий регулируются Инструкцией о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента от 28.12.2005 № 157.
14. Ведение нарядов, книг, карточек, журналов
14.1. Ответственный секретарь суда ведет дела (наряды) на судебном участке мирового судьи в соответствии с Номенклатурой дел.
14.2. Все исполненные служебные документы подшиваются в наряды, которые заводятся по предметному (тематическому) принципу с учетом установленных сроков хранения документов в соответствии с Номенклатурой.
Документы внутри дела располагаются сверху вниз в хронологическом порядке (документ-ответ помещается за документом-запросом). Не разрешается подшивать в наряды неисполненные документы.
14.3. Документы в наряд подшиваются так, чтобы сохранилась полная возможность свободного чтения текста, а листы не выступали за края обложки. В случаях когда текст на документах расположен близко к краю листа, к такому листу для подшивки его в наряд (дело) подклеивается полоска бумаги с сохранением текста на оборотной стороне листа. Если это невозможно, то делается копия оборотной стороны листа и приобщается к материалам дела.
14.4. На всех подшитых в наряд документах в правом верхнем углу проставляется порядковый номер. Нумерация листов в каждом томе наряда начинается с первого номера.
Лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. Лист, сложенный в несколько раз и прошитый за один край, нумеруется на верхней складке как один лист.
Фотографии, чертежи и другие иллюстрированные документы, представляющие самостоятельный лист в деле (наряде), нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Если фотографии вклеены на пронумерованный лист дела (наряда), то отдельной нумерации фотографий не требуется. Карты, схемы, чертежи, фотоснимки и другие материалы, которые невозможно или нецелесообразно подшивать в наряд, могут храниться при наряде в отдельных пакетах (конвертах).
Лист с наглухо наклеенными документами (вырезками, выписками, фотографиями) нумеруется как один лист. Если к документу подклеены одним краем другие документы (вырезки, вставки текста, переводы), то каждый документ нумеруется отдельно.
При подшивке документов металлические скрепления (булавки, скрепки и т.п.) удаляются. Подшивка в наряд черновиков и лишних экземпляров не допускается.
Подлинные личные документы в наряды не подшиваются, а возвращаются их владельцам. При необходимости в наряд подшиваются только заверенные копии этих документов.
Каждый наряд может содержать не более 250 листов при толщине не более 4 см. Если документов больше, заводится очередной том наряда. Том второй может быть начат лишь после окончания тома первого, дата начала второго тома не должна быть более ранней, чем дата окончания тома первого. На томах должен быть общий заголовок по Номенклатуре.
14.5. На обложке наряда проставляются его номер и наименование согласно Номенклатуре, название судебного участка, дата начала и окончания, количество листов и приложений, срок хранения в архиве. Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого наряда, а на последующих томах - номер очередного тома.
Наименование наряда должно быть кратким, ясным и в то же время полно отражать содержание подшитых в нем документов. Присваивать нарядам наименования, которые не определяют содержание подшитых в них документов ("Разная переписка", "По разным вопросам" и т.п.), запрещается.
Если наряду нельзя дать одно общее наименование, то заголовок составляется путем обобщения сходных документов, подшитых в нем, или перечисления наиболее важных документов.
14.6. На обложках журналов (книг) указывается их наименование в точном соответствии с наименованием, указанным в приложениях к настоящей Инструкции. Каждый заводимый журнал (книга) должен быть прошит и пронумерован по листам. Записи в журналах (книгах) учета производятся ручкой. Всякое исправление должно быть оговорено и заверено подписью исправляющего. Подчистки не допускаются.
14.7. В конце каждого наряда подшивается чистый лист для заверительной надписи (форма № 38). В этой надписи указывается цифрами и прописью количество пронумерованных в наряде (деле) листов. Заверительная надпись в журналах (книгах) делается на последней странице, подписывается работником, производившим оформление наряда (дела), с указанием должности и даты составления этой надписи.
14.8. В нарядах временного срока хранения, который не превышает 10 лет, внутренняя опись не составляется.
15. Порядок ведения судебного делопроизводства на судебных
участках мировых судей в случае временного и длительного
отсутствия мирового судьи
(в ред. приказа Минюста Мурманской области
от 12.05.2014 № 47)
15.1. Общие положения
15.1.1. Основанием для применения положений данной главы Инструкции служит вынесение постановления председателем соответствующего суда о возложении обязанностей отсутствующего мирового судьи на мирового судью другого судебного участка.
Отсутствующий (замещаемый) мировой судья - мировой судья, полномочия которого прекращены или приостановлены либо временно отсутствующий мировой судья по причине болезни, убытия в отпуск или служебную командировку и иным уважительным причинам.
Замещающий мировой судья - мировой судья, на которого в порядке статьи 9 Закона Мурманской области от 11.06.2002 № 342-01-ЗМО "О мировых судьях в Мурманской области" временно возложено исполнение обязанностей отсутствующего мирового судьи.
Под длительным отсутствием мирового судьи понимаются случаи прекращения или приостановления полномочий мирового судьи, нахождения мирового судьи в отпуске по беременности и родам и т.п.
Под временным отсутствием мирового судьи понимаются случаи кратковременного отсутствия мирового судьи по причине болезни, убытия в отпуск или служебную командировку и иным уважительным причинам.
Сотрудниками аппарата отсутствующего мирового судьи на информационном стенде для посетителей своевременно размещается следующая информация о замещающем мировом судье:
- основания и время исполнения обязанностей замещающим мировым судьей обязанностей отсутствующего мирового судьи;
- расписание приема посетителей замещающим мировым судьей.
Копия постановления председателя соответствующего суда о возложении обязанностей отсутствующего мирового судьи на мирового судью другого судебного участка направляется в Министерство юстиции Мурманской области для размещения указанной информации на официальном интернет-сайте судебного участка.
15.2. Организация делопроизводства, судопроизводства
в случаях длительного отсутствия мирового судьи. Особенности
ведения судебной статистики
15.2.1. При возникновении случаев длительного отсутствия мирового судьи на его судебном участке проводится комиссионная инвентаризация всех имеющихся на судебном участке дел и материалов (вновь поступивших, находящихся в производстве, оконченных производством, находящихся на архивном хранении), журналов, нарядов, картотек дел, а также вещественных доказательств (далее - документов).
Комиссия для проведения инвентаризации на судебном участке всех имеющихся документов (далее - Комиссия) создается приказом председателя соответствующего районного (городского) суда. В состав Комиссии включаются представители соответствующего районного (городского) суда, работники аппарата отсутствующего судьи, а также, по согласованию, представители Управления Судебного департамента в Мурманской области и Министерства юстиции Мурманской области.
По результатам инвентаризации составляются акты, которые подписываются членами Комиссии и утверждаются замещающим мировым судьей:
- акт инвентаризации судебных дел и материалов (вновь поступивших, находящихся в производстве, оконченных производством), журналов, нарядов, картотек дел (форма № 47);
- акт проверки соответствия записей в журнале учета вещественных доказательств фактическому наличию вещей (форма № 48);
- акт проверки фактического наличия и состояния документов, находящихся на хранении в архиве судебного участка, по форме, установленной приложением № 8 к Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 № 157.
Акты инвентаризации документов составляются в 3 экземплярах, один из которых остается на судебном участке отсутствующего мирового судьи, другой передается в соответствующий районный (городской) суд, третий направляется в адрес судебного участка замещающего мирового судьи.
В случае принятия решения председателем соответствующего районного (городского) суда о передаче дел нескольким мировым судьям, в состав Комиссии включается один из замещающих мировых судей, определяемый председателем районного (городского) суда.
15.2.2. Регистрация дел, заявлений и материалов, а также учет информации об их движении, осуществляется работниками аппарата отсутствующего мирового судьи в соответствии с требованиями Инструкции.
В регистрационных журналах, книгах ответственным секретарем суда аппарата отсутствующего мирового судьи в первый и последний день исполнения обязанностей замещающего мирового судьи в правом верхнем углу делается отметка, содержащая сведения о том, какой мировой судья (Ф.И.О., № судебного участка), на какой период и в соответствии с каким постановлением председателя соответствующего суда исполняет обязанности отсутствующего мирового судьи по данному судебному участку.
В регистрационных журналах при передаче дел и материалов на рассмотрение замещающему мировому судье в графах: "Кому передан, дата и роспись" замещающим мировым судьей проставляются отметки о получении документов.
Вещественные доказательства и документы, поступающие вместе с делом, регистрируются в порядке, установленном Инструкцией и хранятся на судебном участке отсутствующего мирового судьи. Все дальнейшие действия с поступившими вещественными доказательствами и документами проводятся на основании решения замещающего мирового судьи работником аппарата отсутствующего мирового судьи.
15.2.3. Все делопроизводство на судебном участке отсутствующего мирового судьи осуществляется работниками аппарата отсутствующего мирового судьи. Замещающий мировой судья обязан организовать и контролировать работу по ведению делопроизводства на судебном участке отсутствующего мирового судьи.
Рассмотрение дел и разрешение иных процессуальных вопросов замещающим мировым судьей осуществляются путем выезда к месту расположения судебного участка отсутствующего мирового судьи.
Работники аппарата отсутствующего мирового судьи подчиняются распоряжениям и указаниям замещающего мирового судьи.
Все дела, рассмотренные замещающим мировым судьей, обращаются к исполнению работниками аппарата отсутствующего мирового судьи и хранятся на судебном участке отсутствующего мирового судьи.
В необходимых случаях для участия в рассмотрении и исполнении дел и материалов замещающий мировой судья вправе привлекать работников аппарата своего судебного участка.
15.2.4. Замещающий мировой судья при осуществлении правосудия рассматривает дела по существу, осуществляет отдельные процессуальные действия и принимает процессуальные решения, решает все вопросы о приеме дел, материалов и заявлений к производству и о дальнейшем их движении.
По каждому из дел (материалов) должны быть осуществлены все процессуальные действия, сроки выполнения которых выпадают на период исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи (дело принято к производству, назначено судебное заседание и т.д.).
Рассмотрение дел осуществляется замещающим мировым судьей в установленные процессуальным законодательством сроки.
Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей в качестве исполняющего обязанности отсутствующего мирового судьи, направляются для апелляционного рассмотрения в районный суд, вышестоящий по отношению к судебному участку отсутствующего мирового судьи.
Дела, которые рассматриваются замещающим мировым судьей, могут быть назначены (по вновь поступившим делам - должны быть своевременно назначены) к рассмотрению в судебном заседании на дату, превышающую сроки исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи.
15.2.5. Заполнение статистических карточек на дела проводится в соответствии с требованиями Инструкции по ведению судебной статистики. На лицевой стороне статистической карточки делается отметка о замещающем мировом судье, содержащая сведения о том, какой мировой судья, на какой период и в соответствии с каким постановлением исполняет обязанности отсутствующего мирового судьи по данному судебному участку.
Все формы статистических отчетов за отчетный период составляются работниками аппарата отсутствующего мирового судьи, исходя из общего количества рассмотренных дел, включая дела, рассмотренные замещающим мировым судьей (мировыми судьями) в период исполнения обязанностей отсутствующего мирового судьи данного судебного участка.
Сведения о работе мирового судьи (количество рассмотренных дел, нарушение процессуальных сроков, результаты апелляционных рассмотрений и т.д.) составляются по установленной форме и представляются за отчетный период в Управление Судебного департамента в Мурманской области по каждому мировому судье в отдельности.
15.3. Организация делопроизводства, судопроизводства
в случаях временного отсутствия мирового судьи и продолжения
работы сотрудников (сотрудника) аппарата мирового судьи.
Особенности ведения судебной статистики
15.3.1. В период временного отсутствия мирового судьи делопроизводство осуществляется работниками аппарата отсутствующего мирового судьи в соответствии с Инструкцией.
15.3.2. До запланированного убытия в отпуск или служебную командировку мировой судья принимает меры к рассмотрению максимального количества дел, находящихся в его производстве.
15.3.3. Замещающему мировому судье передаются все уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, иные материалы, не рассмотренные замещаемым мировым судьей на дату наступления временной нетрудоспособности, убытия в отпуск или служебную командировку.
До наступления периода замещения ответственным секретарем суда аппарата замещаемого мирового судьи составляется соответствующий акт (форма № 49) приема-передачи дел и материалов, вещественных доказательств (по не рассмотренным делам/материалам).
Акт подписывается ответственным секретарем суда аппарата замещаемого мирового судьи и утверждается соответствующими мировыми судьями. Акт составляется в 2 экземплярах и хранится на судебных участках замещаемого и замещающего мировых судей.
В период временного отсутствия мирового судьи мероприятия, предусмотренные п. 15.2.1, по инвентаризации дел не проводятся.
15.3.5. Все делопроизводство на судебном участке отсутствующего мирового судьи осуществляется работниками аппарата замещаемого мирового судьи.
Замещающий мировой судья обязан организовать и контролировать работу по ведению делопроизводства на судебном участке отсутствующего мирового судьи.
Рассмотрение дел и разрешение иных процессуальных вопросов замещающим мировым судьей осуществляются путем выезда к месту расположения судебного участка отсутствующего мирового судьи.
Работники аппарата отсутствующего мирового судьи подчиняются распоряжениям и указаниям замещающего мирового судьи.
Все дела, рассмотренные замещающим мировым судьей, обращаются к исполнению работниками аппарата отсутствующего мирового судьи и хранятся на судебном участке отсутствующего мирового судьи.
В необходимых случаях для участия в рассмотрении и исполнении дел и материалов замещающий мировой судья вправе привлекать работников аппарата своего судебного участка.
15.3.6. Замещающий мировой судья при отправлении правосудия рассматривает дела по существу, осуществляет отдельные процессуальные действия и принимает процессуальные решения, решает все вопросы о приеме дел, материалов и заявлений к производству и о дальнейшем их движении.
По каждому из дел (материалов) должны быть осуществлены все процессуальные действия, сроки выполнения которых выпадают на период исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи (дело принято к производству, назначено судебное заседание и т.д.).
Рассмотрение дел осуществляется замещающим мировым судьей в установленные процессуальным законодательством сроки.
Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей в качестве исполняющего обязанности отсутствующего мирового судьи, направляются для апелляционного рассмотрения в районный суд, вышестоящий по отношению к судебному участку отсутствующего мирового судьи.
Дела, не рассмотренные замещающим мировым судьей за период исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи, передаются замещаемому мировому судье в соответствии с пунктом 15.3.3 Инструкции. При этом дела, которые не рассмотрены замещающим мировым судьей, могут (должны) быть назначены к рассмотрению на дату после истечения периода отсутствия замещаемого мирового судьи и выхода его на работу.
15.3.7. Ведение судебной статистики на судебном участке временно отсутствующего мирового судьи осуществляется в порядке, установленном п. 15.2.6 Инструкции.
15.4. Организация делопроизводства, судопроизводства
в случаях временного отсутствия мирового судьи и сотрудников
аппарата мирового судьи
15.4.1. В период временного отсутствия мирового судьи и сотрудников подчиненного ему аппарата делопроизводство осуществляется работниками аппарата замещающего мирового судьи в соответствии с требованиями Инструкции.
15.4.2. До ухода в отпуск мировой судья принимает меры к рассмотрению максимального количества дел, находящихся в его производстве и обращению к исполнению решений, вынесенных им до наступления отпускного периода, в целях неукоснительного соблюдения Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве".
15.4.3. Замещающему мировому судье передаются все уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы, не рассмотренные замещаемым мировым судьей на дату наступления временного отсутствия, вещественные доказательства по не рассмотренным делам (материалам), регистрационные журналы, наряды, картотеки дел.
До наступления периода замещения ответственным секретарем суда аппарата замещаемого мирового судьи составляется соответствующий акт приема-передачи дел, материалов, регистрационных журналов, вещественных доказательств.
Акт подписывается ответственными секретарями суда аппаратов замещаемого и замещающего мировых судей и утверждается соответствующими мировыми судьями. Акт составляется в 2 экземплярах и хранится на судебных участках замещаемого и замещающего мировых судей.
В период временного отсутствия мирового судьи мероприятия, предусмотренные п. 15.2.1 Инструкции, по инвентаризации и последующей передаче дел замещающему мировому судье не проводится.
15.4.5. Замещающий мировой судья при отправлении правосудия рассматривает дела по существу, осуществляет отдельные процессуальные действия и принимает процессуальные решения, решает все вопросы о приеме дел, материалов и заявлений к производству и о дальнейшем их движении.
По каждому из дел (материалов) должны быть осуществлены все процессуальные действия, сроки выполнения которых выпадают на период исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи (дело принято к производству, назначено судебное заседание и т.д.).
Рассмотрение дел осуществляется замещающим мировым судьей в установленные процессуальным законодательством сроки.
Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей в качестве исполняющего обязанности отсутствующего мирового судьи, направляются для апелляционного рассмотрения в районный суд, вышестоящий по отношению к судебному участку отсутствующего мирового судьи.
Дела, не рассмотренные замещающим мировым судьей за период исполнения им обязанностей отсутствующего мирового судьи, передаются замещаемому мировому судье в порядке, предусмотренном п. 15.4.4 Инструкции. При этом дела, которые не рассмотрены замещающим мировым судьей, могут (должны) быть назначены к рассмотрению на дату после истечения периода отсутствия замещаемого мирового судьи и выхода его на работу.
Дела, рассмотренные замещающим мировым судьей в качестве исполняющего обязанности отсутствующего мирового судьи, после выхода на работу замещаемого мирового судьи передаются в адрес его судебного участка в порядке, предусмотренном п. 15.4.4 данной Инструкции, и хранятся на судебном участке замещаемого мирового судьи.
15.4.6. Ведение судебной статистики на судебном участке временно отсутствующего мирового судьи осуществляется в строгом соответствии с п. 15.2.6 Инструкции.
16. Рекомендации по составлению и оформлению
служебных документов
16.1. Служебные документы должны составляться кратко, ясно и не иметь помарок, их содержание должно быть полным, объективным и исключающим поводы к повторной переписке.
16.2. Служебные документы оформляются на бланках утвержденного образца или на стандартных листах бумаги формата А4 и должны иметь определенный состав реквизитов и установленный порядок их расположения.
Документы рекомендуется оформлять в диалоговом режиме текстового редактора "MS Word" с использованием шрифта Times New Roman размером № 13, 14, через одинарный межстрочный интервал.
Начало абзаца устанавливается на расстоянии 1,25 мм от левой границы текстового поля документа.
Размеры полей каждого листа документа, оформленного как на бланке, так и без него, должны быть не менее (мм):
- 25 - левое;
- 15 - правое;
- 20 - верхнее;
- 20 - нижнее.
16.3. Бланки документов.
16.4. Бланки документов изготавливаются на бумаге форматом А4 (210 x 297 мм), А5 (148 x 210 мм).
16.5. В аппарате мирового судьи Мурманской области применяется угловой бланк письма.
16.6. При изготовлении сопроводительных писем на бумаге форматом А5 проставляется штамп судебного участка и допускается использование шрифта № 12.
16.7. Реквизиты документов.
При составлении и оформлении документов должны соблюдаться требования и правила, обеспечивающие юридическую силу документов, способствующие оперативному исполнению и последующему использованию их в справочных целях, а также созданию предпосылки для машинной обработки информации.
Обязательными реквизитами, обеспечивающими юридическую силу документов, являются:
- наименование организации (должностного лица) - автора документа;
- название вида документа (кроме писем);
- дата и индекс (номер) документа;
- текст, подпись, печать (в случаях, требующих дополнительного удостоверения документа);
- ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта;
- заголовок к тексту;
- фамилия исполнителя и номер его телефона.
В процессе подготовки и оформления документов состав обязательных реквизитов может быть дополнен другими реквизитами, если того требует назначение документа или его обработка.
Реквизиты документов оформляются прописными буквами через 2 межстрочных интервала.
16.8. Дата документа.
Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события.
Элементы даты должны приводиться в следующей последовательности: день месяца, месяц, год (01.10.2012 - полное проставление даты, 1 октября 2012 года - словесно-цифровое проставление даты).
В протоколах и распорядительных документах предпочтительным является словесно-цифровой способ оформления дат.
Дата документа указывается в специально обозначенном месте бланка документа. При оформлении письма на листе бумаги реквизит "Дата документа" оформляется от левой границы текстового поля через 2 межстрочных интервала ниже названия вида документа или справочных данных об организации - авторе документа.
На документах, оформленных на стандартных листах бумаги (служебные, докладные, объяснительные записки, заявления и т.п.), дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ, или печатается от левой границы текстового поля на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов от предыдущего реквизита.
16.9. Регистрационный номер документа.
Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять номером дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др.
Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа в обязательном порядке указывается на документах - ответах под датой и номером документа-ответа.
16.10. Заголовок.
Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передавать содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа и отвечать на вопросы:
- "о чем?" ("о ком?"), например: - О направлении материалов по подсудности;
- "чего?" ("кого?"), например: - Должностной регламент ведущего специалиста.
Заголовок составляется лицом, готовящим проект документа.
Заголовок, состоящий из 2 и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. В конце заголовка точка не ставится.
Заголовок печатается курсивом строчными буквами (за исключением первой) шрифтом Times New Roman размером № 10 от левой границы текстового поля через 2 межстрочных интервала ниже ссылки на номер и дату поступившего документа.
16.11. Адресат.
Адресат указывается на отправляемых документах. Документы адресуются в организации, их структурные подразделения, конкретному должностному лицу, а также гражданам при ответе на их обращения.
Наименование организации (структурного подразделения) указывается в именительном падеже, наименование должности и фамилия адресата - в дательном.
Документ может быть адресован в организацию или ее структурное подразделение с указанием и без указания должностного лица.
Например: Комитет по образованию
администрации города Мурманска
Должность получателя и его фамилия указываются только в том случае, если известно, кто конкретно занимается данным вопросом. При наличии классного чина адресата необходимо указать классный чин должностного лица, подписавшего документ.
Например: Прокурору
Мурманской области
государственному советнику
юстиции 3 класса
И.О. Фамилия
При адресовании документа руководителю организации наименование организации входит в состав наименования должности адресата.
Например: Председателю
Комитета по ветеринарии
и охране животного мира
Мурманской области
И.О. Фамилия
При адресовании документа в несколько однородных организаций их наименования указываются обобщенно.
Например: Мировым судьям
Мурманской области
При оформлении документа на имя лица, занимающего несколько должностей, проставляется должность, которую данное лицо занимает в организации, куда направляется документ.
Например: Председателю Комиссии по
оперативным вопросам
И.О. Фамилия
Адрес не проставляется на документах, направляемых в вышестоящие органы и постоянным корреспондентам.
Полный почтовый адрес указывается при направлении документа разовым корреспондентам.
При адресации письма в организацию указывается ее наименование, затем почтовый адрес. В реквизите "адресат" допускается использовать официально принятые сокращенные наименования органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций.
Например: ГТРК "Мурман"
Служба радиовещания
пер. Русанова, д. 7,
г. Мурманск, 183767
При адресовании документа физическим лицам в ответах на жалобы и заявления граждан сначала указываются фамилия и инициалы получателя, затем почтовый адрес.
Например: Фамилия И.О.
ул. Героев Рыбачьего, д. 37, кв. 245
г. Мурманск, 183053
16.12.
По датам
Введите даты для поиска:
Информация
Ключевые слова