Региональное
Законодательство
Мурманская область

Постановление Администрации Ловозерского района от 26.08.2013 N 534-ПГ "Об утверждении Положения о порядке учета, выдачи, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле в администрации Ловозерского района"

АДМИНИСТРАЦИЯ ЛОВОЗЕРСКОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 августа 2013 г. № 534-ПГ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ВЫДАЧИ,
ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ
И ФАКСИМИЛЕ В АДМИНИСТРАЦИИ ЛОВОЗЕРСКОГО РАЙОНА

В соответствии с требованиями "Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации", утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 № 3-1 и в целях установления единого порядка учета, выдачи, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле в администрации Ловозерского района, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке учета, выдачи, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле в администрации Ловозерского района (далее - Положение).
2. Главному специалисту по вопросам мобилизационной работы, секретного делопроизводства, делам ГО и ЧС администрации Ловозерского района (Сечко В.А.) в своей деятельности руководствоваться настоящим Положением.
3. Признать утратившим силу постановление администрации муниципального образования Ловозерский район от 25.02.2010 № 69 "Об утверждении Положения о порядке учета, выдачи, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле в администрации муниципального образования Ловозерский район".
4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на управляющего делами администрации Ловозерского района Глущенко А.А.

Глава
муниципального образования
Ловозерский район
А.В.ШЕСТАК





Утверждено
постановлением
администрации Ловозерского района
от 26 августа 2013 г. № 534-ПГ

ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ УЧЕТА, ВЫДАЧИ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ, ХРАНЕНИЯ
И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И ФАКСИМИЛЕ
В АДМИНИСТРАЦИИ ЛОВОЗЕРСКОГО РАЙОНА

1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок учета, выдачи, использования, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле в администрации Ловозерского района (далее - Положение).
2. В Положении применяются следующие основные понятия:
- печать (штамп) - устройство, содержащее клише печати (штампа) для нанесения оттисков на бумагу или другие материалы;
- факсимиле - устройство, содержащее клише точного воспроизведения графического оригинала подписи конкретного лица для нанесения оттисков на бумажные носители;
- мастичная печать (штамп, факсимиле) - печать (штамп, факсимиле), изготовленная из каучука либо иного подобного материала, обеспечивающего качественное нанесение на бумаге оттиска элементов печати (штампа, факсимиле) штемпельной краской;
- металлическая печать - печать, изготовленная из металла, обеспечивающего качественное нанесение на сургуче, пластилине или ином пластичном материале оттиска элементов печати;
- мастичная (металлическая) номерная печать - печать, содержащая в центре клише зеркальное отображение порядкового номера печати;
- печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации - печать, содержащая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации;
- мастичный бланковый штамп - мастичный штамп, содержащий реквизиты администрации Ловозерского района;
- штемпельная краска - специальное красящее вещество, предназначенное для нанесения оттисков печати (штампа, факсимиле) на бумаге.
3. Право пользования печатью с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации устанавливается Регламентом исполнительных органов местного самоуправления Ловозерского района.
4. Администрация Ловозерского района независимо от наличия у нее печати с изображением Государственного герба Российской Федерации может иметь необходимое количество иных печатей и штампов.
5. Печати и штампы должны содержать реквизиты организационно правовой принадлежности, полное наименование администрации Ловозерского района или ее структурного подразделения в точном соответствии с Уставом Ловозерского района или Положением о структурном подразделении администрации Ловозерского района.
6. Мастичный бланковый штамп администрации Ловозерского района используется при переписке в случае отсутствия бланков, изготовленных типографским способом или с использованием технических средств вычислительной техники.
7. В администрации Ловозерского района разрешается иметь и допускается использование факсимильного воспроизведения подписи Главы Ловозерского района на документах, не влекущих за собой материальную или иного другого вида ответственность.
8. Специальные требования к упаковке, маркировке и транспортированию печатей, штампов, факсимиле не предъявляются.

2. Порядок учета, выдачи, использования и хранения печатей,
штампов и факсимиле

1. В администрации Ловозерского района учет печатей, штампов, факсимиле осуществляет главный специалист по вопросам мобилизационной работы, секретного делопроизводства, делам ГО и ЧС администрации Ловозерского района (далее - главный специалист).
2. Печати, штампы, факсимиле подлежат обязательной регистрации в журнале учета печатей, штампов, факсимиле (приложение № 1). Учет ведется раздельно по видам печатей, штампов, факсимиле. При регистрации в журнале проставляется четкий читаемый оттиск.
3. Журнал учета печатей, штампов, факсимиле прошивается, опечатывается, все листы нумеруются, на последнем листе производится заверительная надпись о количестве пронумерованных листов. Журнал учитывается в Журнале учета журналов, карточек и законченных производством дел (форма № 28).
4. Печати, штампы и факсимиле выдаются сотрудникам администрации под роспись в журнале учета печатей, штампов, факсимиле.
5. Печати, штампы, факсимиле хранятся в надежно запираемых сейфах или металлических шкафах у лиц, ответственных за их хранение и использование.
Запрещается передавать печати, штампы, факсимиле на хранение другим сотрудникам администрации, без произведения соответствующей записи в журнале учета печатей, штампов, факсимиле, а также носить в карманах одежды (кроме металлических печатей индивидуального пользования).
6. Ответственность за хранение печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, факсимиле подписи Главы Ловозерского района возлагается на управляющего делами администрации Ловозерского района в соответствии с Регламентом исполнительных органов местного самоуправления Ловозерского района.
В период временного отсутствия управляющего делами, ответственного за хранение печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, факсимиле подписи Главы Ловозерского района, вышеуказанные печать и факсимиле передаются по акту без создания комиссии сотруднику администрации, временно исполняющему данные обязанности, в соответствии с распоряжением Главы Ловозерского района или лица, исполняющего обязанности Главы. Акт утверждается Главой Ловозерского района или лицом, исполняющим обязанности Главы.
7. При увольнении или перемещении по службе печати, штампы, факсимиле сдаются ведущему специалисту, ответственному за их учет, под роспись в журнале учета печатей, штампов, факсимиле.
8. Оттиск печати проставляется таким образом, чтобы он захватил часть наименования должности подписавшего документ. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.
9. На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте, как правило, это место обозначается символом "МП" без захвата наименования должности и подписи. Проставляемый оттиск печати должен быть хорошо читаемым.
10. Наличие печатей, штампов и факсимиле, правильность их хранения и пользования проверяются не реже одного раза в год специальной комиссией, назначаемой Главой Ловозерского района, в составе не менее 3 человек из числа сотрудников администрации, о чем составляется акт.
В акте проверки перечисляются все печати, штампы, факсимиле с указанием их количества согласно журналу учета печатей, штампов, факсимиле, а также указываются выявленные факты утраты, хищения или порчи печатей, штампов, факсимиле, нарушения порядка их хранения и использования. Акт подписывается членами комиссии и утверждается Главой Ловозерского района или лицом, исполняющим обязанности Главы.
11. При обнаружении фактов утраты, хищения или порчи печатей, штампов, факсимиле, а также их незаконного использования, в соответствии с распоряжением Главы Ловозерского района или лица, исполняющего обязанности Главы Ловозерского района, в установленном порядке проводится проверка.
12. При смене Главы Ловозерского района, управляющего делами, главного специалиста, ответственного за учет печатей, штампов, факсимиле. в актах приема-сдачи дел указываются сведения о наличии и передаче печатей, штампов и факсимиле.

3. Порядок уничтожения печатей, штампов и факсимиле

1. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие печати, штампы и факсимиле, а также печати и штампы, содержащие устаревшие наименования администрации Ловозерского района, факсимиле бывших Глав Ловозерского района в обязательном порядке сдаются главному специалисту, ответственному за учет печатей, штампов, факсимиле, для последующего уничтожения.
2. Уничтожение металлических печатей производится путем полного спиливания текста или расплавления клише печатей, а мастичных печатей, штампов, факсимиле - путем сожжения или измельчения клише печатей, штампов, факсимиле с последующим сожжением.
3. На отобранные для уничтожения печати, штампы и факсимиле специальной комиссией в составе не менее 3 человек составляется акт, который подписывается членами комиссии и утверждается Главой Ловозерского района или лицом, исполняющим обязанности Главы Ловозерского района.
В журнале учета печатей, штампов, факсимиле делается отметка об уничтожении и проводится сверка оттисков представленных на уничтожение печатей и штампов по журналу с их оттисками в акте.
4. В акте на уничтожение печатей, штампов, факсимиле в обязательном порядке указываются наименования печатей, штампов, факсимиле, их количество и номера экземпляров, регистрационные номера по журналу учета печатей, штампов, факсимиле, способ уничтожения печатей, штампов, факсимиле, а также воспроизводятся оттиски уничтожаемых печатей, штампов, факсимиле с использованием штемпельной краски.
5. При реорганизации или ликвидации администрации Ловозерского района находящиеся у него в пользовании печати, штампы, факсимиле уничтожаются в суточный срок с момента прекращения работы ликвидационной комиссии.





Приложение № 1
к Положению

ЖУРНАЛ
УЧЕТА ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ, ФАКСИМИЛЕ

в ____________________________________________
(наименование организации)


№ Наименование Оттиск Фамилия и Подпись Подпись Номер акта Примечание
п/п печати, печати, инициалы, сотрудника сотрудника за об
штампа, штампа, должность за возврат печати, уничтожении
факсимиле факсимиле лица, получение штампа, печати,
ответственного печати, факсимиле и штампа,
за штампа, дата факсимиле и
использование факсимиле и дата
печати, дата
штампа,
факсимиле

1 2 3 4 5 6 7 8




Примечание: В случае утраты или хищения печати, штампа, факсимиле в графе 7 указывается номер и дата заключения по результатам соответствующей служебной проверки.


------------------------------------------------------------------